Referentin/Referent Personal (d/m/w)

State Chancellery of Saxony; Waldheim; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Die Justizvollzugsanstalt Waldheim sucht eine Verwaltungsfachkraft für den Personalbereich. Sie arbeiten in der Hauptgeschäftsstelle, erhalten eine mehrwöchige Einarbeitung und übernehmen Aufgaben in Personalverwaltung, Berichtswesen, ePM SAX und Gesundheitsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Anleitung von Personalangestellten, Koordination von Stellenausschreibungen, Einleitung und Überwachung von Ruhestandsverfahren sowie die Zusammenarbeit mit der Bezügestelle Chemnitz und dem Landesamt

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in Allgemeiner Verwaltung oder Justiz.
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, ideal mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, ideal im Bereich Personalverwaltung; Kenntnisse im Beamtenrecht sowie Tarifrecht.

Responsibilities

• Anleitung der Personalsachbearbeiterinnen, insbesondere Aufgabenkoordination, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Einführung des Elektronischen Personalmanagements - ePM SAX.
• Gesundheitsmanagement inkl. BEM, Koordination und Dokumentation der Gespräche.
• Einleitung und Überwachung von Ruhestandsversetzungsverfahren der Beamten der zweiten Einstiegsebene.
• Betreuung und Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren, Koordination von Ausschreibungen und Bewerbungsprozessen.
• Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung der Probezeit bzw. Höhergruppierung, Zulagen etc.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Führung und Pflege von Personalakten, Zusammenarbeit mit Bezügestelle Chemnitz und dem Referat Versorgung im LfSt Dresden.

Skills

MS Office

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Laufbahnbefähigung für die 2. Einstiegsebene

Verwaltungsfachangestellte/r Abschluss oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? - Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des "Wegsperrens" hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein.

Die Justizvollzugsanstalt Waldheim verfügt über 408 Haftplätze einschließlich der Abteilungen für Sozialtherapie (SothA) und für Strafgefangene mit angeordneter oder vorbehaltener Sicherungsverwahrung (aSV, vSV) und ist zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen an männlichen erwachsenen Straftätern.

Interessante Aufgaben

Ihr Einsatz ist in der Hauptgeschäftsstelle (Personalverwaltung) vorgesehen. Im Rahmen einer mehrwöchigen Einarbeitung werden Sie zunächst mit den Besonderheiten dieser Tätigkeit und den spezifischen Abläufen in einer Justizvollzugsanstalt vertraut gemacht. Sie erwartet eine fachlich interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

• Anleitung der Personalsachbearbeiterinnen, insbesondere Aufgabenkoordination, Unterstützung bei der Erstellung von Berichtsentwürfen, Überwachung von Berichtsfristen und sonstigen Wiedervorlagen
• Einführung des Elektronischen Personalmanagements - ePM SAX (elektronische Personalakte, Bewerbermanagement, Zeiterfassung u. Ä.)
• Gesundheitsmanagement inkl. Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), insbesondere Koordination und Durchführung der sog. BEM-Gespräche sowie diesbezüglicher Dokumentation
• Einleitung und Überwachung des fristgerechten Verfahrensfortgangs von Ruhestandsversetzungsverfahren der Beamtinnen und Beamten der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst), insbesondere Information der Betroffenen, der Interessenvertretungen und des Vollzugsärztlichen Dienstes sowie diesbezügliche Berichterstattung
• Betreuung und Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren (justizvollzugsintern sowie extern), insbesondere Vorbereitung und Veranlassung von Stellenaus- schreibungen, Koordination des Bewerbungsprozesses (Beteiligung Interessensvertretungen, Organisation von Auswahlgesprächen u. Ä.), Erstellung der jeweiligen tariflichen Tätigkeitsbewertung (Mitwirkung)
• Bearbeitung von Anträgen von Beamtinnen und Beamten auf Verkürzung der laufbahnrechtlichen Probezeit sowie von Anträgen Tarifbeschäftigter auf beispielsweise Höhergruppierung, Zulagen-gewährung oder Verkürzung von Stufenlaufzeiten
• Darüber hinaus wirken Sie sachbearbeitend u. a. in folgenden Personalangelegenheiten mit:
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten, bspw. Vorbereitung von Verbeamtungen auf Widerruf, auf Probe und auf Lebenszeit sowie von Beförderungen, insbesondere unterschriftsreife Erstellung diesbezüglicher Schreiben oder sonstige Unterlagen
  • Erstellung von Einstellungs-, Änderungs- und Entlassungsunterlagen für Tarif beschäftigte, bspw. Vorbereitung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Urkunden für Dienstjubiläen u. Ä.
  • Führung und Pflege von Personalakten sowie Datenerfassung und -pflege im Personalverwal-tungssystem
  • Zusammenarbeit mit der Bezügestelle Chemnitz, insbesondere bei Veränderungen der Bezüge / des Entgeltes der Bediensteten, sowie mit dem Referat Versorgung im Landesamt für Steuern und Finanzen Dresden

Wir bieten Ihnen

• Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 9a TV-L
• monatliche Vollzugszulage: ab dem zweiten Einsatzdienstjahr in Höhe von 75,00 € und ab dem dritten Einsatzdienstjahr in Höhe von 150,00 €
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket/Deutschlandticket
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen
• einen sinnstiftenden Job im Justizvollzug, der krisensicher ist und Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben bietet

Sie bringen mit

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Justiz oder
• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung möglichst mit dem Schwerpunkt Personal
• mehrjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung (möglichst Personalverwaltung und insbesondere berufliche Erfahrungen im Bereich des sächsischen Beamtenrechts sowie Arbeits- und Tarifrechts)
• sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
• routinierten Umgang mit MS-Office-Produkten
• Durchsetzungsvermögen, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und überdurchschnittliches Engagement.

Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet?

Als Ansprechperson steht Ihnen Herr Röse (Tel.: [phone]), Verwaltungsdienstleiter der JVA Waldheim, zur Verfügung.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab). Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.