Leitende Assistenz Office-Management

3C-Carbon Group AG; Landsberg am Lech; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

3C-Carbon Group AG sucht ab sofort eine leitende Assistenz im Office-Management am Standort Landsberg am Lech. Sie koordinieren intern und extern die Kommunikation, planen Termine eigenständig und organisieren das Office-Management vollständig.

Zudem unterstützen Sie bereichsübergreifend Projekte und erledigen Korrespondenz sowie Protokolle, Analysen und Präsentationen. Idealerweise verfügen Sie über ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten zuverlässig und

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit fundierter Fachkenntnis.
• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit leitenden Mitarbeitenden.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Stilsichere Ausdrucksweise und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Strukturierte Koordination externer und interner Kommunikation.
• Eigenständige Planung und Überwachung von Terminen.
• Vollumfängliche Organisation des Office-Managements.
• Bereichsübergreifende Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben.
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz.
• Anfertigung von Protokollen, Analysen und Präsentationen.

Skills

Koordination

Terminplanung

Office-Management

Protokolle

Präsentationen

MS Office

Sprachkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Leitende Assistenz Office-Management (m/w/d)

Die 3C-Carbon Group AG ist ein stark expandierendes Unternehmen im Bereich der Herstellung von High-Tech-Faserverbundstrukturen für Automotive, Maschinenbau, Medizintechnik und Aerospace. Für erste Adressen der deutschen Industrie produzieren wir nach modernsten Produktionsstandards Hochtechnologie-Bauteile aus Kohlefaser (Carbon) am Standort Landsberg am Lech.

Ihre Aufgaben

• Strukturierte und durchdachte Koordination der externen und internen Kommunikation
• Eigenständige und sorgfältige Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
• Vollumfängliche und verantwortungsbewusste Organisation des Office-Managements
• Bereichsübergreifende Unterstützung bei Projekten sowie wiederkehrenden administrativen Aufgaben
• Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung der anfallenden Korrespondenz
• Anfertigung von Protokollen, Analysen und Präsentationen
• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit fundierter Fachkenntnis
• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit leitenden Mitarbeitenden
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Stilsichere Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Sie haben die Möglichkeit, das Unternehmen in einer bedeutenden Wachstumsphase aktiv mitzugestalten. Es erwartet Sie ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, innovativen Unternehmen, mit sehr guten Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Freuen Sie sich auf spannende anspruchsvolle Aufgabenstellungen in einem hochmotivierten, dynamischen Team.