Legal Operations Manager (m/w/d) - München

EGYM; München; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Hybrides Arbeitsmodell (3 Homeoffice-T

Wellness-Programm / Wellpass

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte im Benefit Portal

Job summary

EGYM sucht eine/n Legal Operations Manager (m/w/d) in München, der/die die Rechtsabteilung mit AI-getriebenen Prozessen, einem Notion-Workspace und modernen Workflows auf das nächste Level hebt. Du gestaltest Kernprozesse, baust Vertragsdatenbanken auf und entwickelst Self-Service-Strecken für Sales, Procurement und People.

Du bringst 2–3 Jahre relevante Erfahrung, Notion- und GSuite-Kompetenz sowie fließendes Deutsch und Englisch mit und arbeitest eng mit Playlist Technologies zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsrecht oder vergleichbarer Legal-Background; eine Rechtsanwaltszulassung ist nicht erforderlich.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, idealerweise Startup/Scale-up (Legal Ops, Legal Tech, Contract Management oder Inhouse-Legal)
• AI-Kenntnisse sind Teil der täglichen Arbeit und umfassen Prompts und Agent-Workflows
• Technikaffinität mit Tools, Automatisierungen, Schnittstellen oder Skripten; Notion und GSuite-Erfahrung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; juristische und technische Themen verständlich für Business-Stakeholder

Responsibilities

• AI-zentriertes Arbeitsmodell vorantreiben, Use Cases identifizieren, Prompts entwickeln, Skills und Agents testen
• Legal Workspace in Notion und GSuite betreiben: Templates, Views, Dashboards und Automatisierungen
• Kernprozesse des Legal-Teams aufnehmen, dokumentieren und neu gestalten: Mandatsanlage, Review, Freigabe, Signatur, Ablage, Fristenmanagement
• Vertragsdatenbank aufbauen und E-Signature-Setups weiterentwickeln
• Templates, Playbooks, Intake-Formulare und Self-Service-Strecken für Sales, Procurement und People
• Legal-Projekte end-to-end steuern: Scope, Timeline, Stakeholder, Rollout, Change Management
• KPIs und Dashboards zu Durchlaufzeiten, Volumen und Workload erstellen, Budget-Tracking unterstützen
• Zusammenarbeit mit Playlist Technologies: Tooling, Prozesse und Reporting abstimmen

Skills

AI Automatisierung

Notion & GSuite

Prozessdokumentation

Vertragsmanagement

Self-Service Enablement

Projektmanagement

Daten- & Budgetberichterstattung

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Education

Wirtschaftsjurist/in (LL.B./LL.M.)

Tools

Notion

GSuite

AI-Tools / Prompts & Agents

Job description

EGYM ist ein weltweiter Technologieführer für intelligente Trainingslösungen in der Fitness- und Gesundheitsbranche. Seit 2023 sind wir profitabel und setzen dieses profitable Wachstum erfolgreich fort. Im März 2026 haben wir uns mit der US-amerikanischen Playlist Technologies Gruppe zusammengeschlossen. Die Position ist am Hauptsitz in München angesiedelt, berichtet an die Leitung des Legal-Teams von EGYM und arbeitet eng mit Sales, Procurement, Finance, People und IT sowie mit dem Legal-Team von Playlist Technologies zusammen.

Für unser Münchner EGYM Legal Team suchen wir einen Legal Operations Manager (m/w/d), der unsere Legal-Funktion prozessual und technologisch auf das nächste Level hebt. Unser Legal-Team setzt auf ein AI-zentriertes Arbeitsmodell – Du baust die Prozesse, den Notion-Workspace und die AI-Workflows dahinter auf und machst sie im Alltag wirksam. Du hast Lust, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden?

Dein tägliches Workout

• AI First & Automatisierung: Du treibst unser AI-zentriertes Arbeitsmodell operativ voran: Du identifizierst Use Cases, entwickelst Prompts, Skills und Agents, testest sie strukturiert und rollst sie mit klaren Leitplanken und Schulungen im Team aus

• Legal Workspace: Du baust und betreibst unseren Legal Workspace in Notion und der GSuite – Matter Hub, Templates, Views, Dashboards und Automatisierungen

• Legal Operations & Prozesse: Du nimmst die Kernprozesse des Legal-Teams auf, dokumentierst sie und gestaltest sie neu: von der Mandatsanlage über Review und Freigabe bis zu Signatur, Ablage und Fristenmanagement

• Contract Management: Du beteiligst dich am Aufbau einer Vertragsdatenbank und an der Weiterentwicklung unseres E-Signature-Setups

• Self-Service & Enablement: Du entwickelst Templates, Playbooks, Intake-Formulare und Self-Service-Strecken für Sales, Procurement und People, damit Standardfälle ohne Legal-Schleife laufen

• Projektmanagement: Du steuerst Legal-Projekte end-to-end – Scope, Timeline, Stakeholder, Rollout und Change Management – und hältst Tempo und Qualität gleichermaßen hoch

• Daten, Reporting & Budget: Du baust KPIs und Dashboards zu Durchlaufzeiten, Volumina und Workload, unterstützt bei der Steuerung externer Berater, der Rechnungsprüfung und dem Legal-Budget-Tracking

• Zusammenarbeit mit Playlist: Du stimmst Tooling, Prozesse und Reporting mit dem Legal-Team von Playlist Technologies ab und sorgst für konsistente Standards über die Gruppe hinweg

Dein Fitness Level

• Bildungsweg: Du hast ein Studium als Wirtschaftsjurist*in (LL.B./LL.M.), ein juristisches Studium oder einen vergleichbaren Legal-Background. Eine Zulassung als Rechtsanwalt*in ist nicht erforderlich

• Berufserfahrung: Du verfügst über 2–3 Jahre Berufserfahrung im Unternehmen, idealerweise in einem Start-up oder Scale-up, z. B. in Legal Operations, Legal Tech, Contract Management oder einer Inhouse-Legal-Funktion

• AI Know-how: AI ist für dich nichts Neues, sondern bereits Teil deiner täglichen Arbeitsroutine. Du kennst verschiedene Modelle, beherrschst Prompting und Agent-Workflows aus eigener Praxis und schätzt realistisch ein, wo AI echten Mehrwert bringt und wo nicht

• Technikaffinität: Du hast Spaß an Tools und Systemen, arbeitest dich schnell in neue Software ein und schreckst nicht davor zurück, Automatisierungen, Schnittstellen oder einfache Skripte selbst zu bauen

• Notion: Du hast Notion bereits aktiv eingesetzt und kannst Datenbanken, Relations, Views, Templates und Automatisierungen eigenständig aufsetzen

• Prozesserfahrung: Du hast Prozesse nicht nur beschrieben, sondern verändert. Eine Zertifizierung in PRINCE2 ist ideal; vergleichbare Methodenkenntnis (PMP, Scrum, Lean/Six Sigma) ist ebenfalls willkommen

• Denkweise: Du arbeitest hands‑on, strukturiert und eigenverantwortlich, denkst in Lösungen statt in Zuständigkeiten und fühlst dich in einem Umfeld wohl, in dem vieles erst noch aufgebaut wird

• Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch und bringst juristische und technische Themen für Business‑Stakeholder auf den Punkt und nimmst Kolleg*innen bei Veränderungen aktiv mit

Dein Trainingsziel für deine ersten 6 Monate

• Prozess-Baseline: Du hast die Kernprozesse des Legal-Teams aufgenommen, dokumentiert und die größten Engpässe messbar behoben

• Notion Workspace: Unser Legal Workspace läuft produktiv – mit Matter Intake, Vertragsdatenbank, Fristenmonitoring und Templates, die das Team täglich nutzt

• AI im Einsatz: Du hast mindestens drei AI-Use-Cases produktiv gesetzt, dokumentiert und das Team darauf geschult

• Projekte: Du hast erste Projekte wie Neugestaltung unserer Vertragslandschaft umgesetzt

Unser Trainingsequipment

• Flexibilität: Genieße 30 Urlaubstage pro Jahr, teile dir deine Arbeitszeit frei ein und profitiere von viel Flexibilität durch unser hybrides Arbeitsmodell (3 Home Office Tage pro Woche möglich)

• Feedback: Entwickle dich durch regelmäßiges Feedback weiter und werde Teil eines Teams, in dem deine Ideen gehört werden

• Kultur: Werde Teil eines agilen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

• Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten

• Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss

• Bike-Leasing: Halte dich fit und habe gleichzeitig Spaß mit unserem attraktiven Bike Leasing Angebot

• Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge

• Rabatte: Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z. B. bis zu 30% auf das Sortiment bekannter Sportartikelhersteller) über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefit Portal

• Events: Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events & Office Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen

• Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen

About EGYM

EGYM is a global fitness technology leader, providing fitness and health facilities with intelligent workout solutions. EGYM makes exercising smarter and more efficient with its comprehensive suite of connected gym equipment and digital products that integrate seamlessly with 3rd-party-hard- and software. The result is a fully connected training experience that drives measurable business and health outcomes on and off the training floor.
EGYM also offers subscription-based corporate fitness- and wellness solutions built on a combination of gym-access and EGYM fitness programs that directly target costly chronic conditions and boost employee health, leading to higher productivity and well-being.
EGYM's global headquarters are in Munich, Germany, with North American offices in Denver, Colorado.
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