Commercial Operations Manager (m/w/d)

EGYM; München; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

30 Urlaubstage

Wellpass

Bike Leasing

Mentoring-Programm

Team Events

Benefitportal

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

EGYM sucht am Standort München eine(n) Commercial Operations Manager (m/w/d) zur eigenständigen Vorbereitung der monatlichen Provisionsabrechnungen eines internationalen Vertriebsteams und zur Optimierung zentraler Prozesse. Du koordinierst Stakeholder, arbeitest mit Salesforce und Google Workspace und bringst Erfahrung in Buchhaltung mit.

Du arbeitest flexibel im hybriden Modell, nutzt MS Office, Tableau und Personio, und trägst durch datenbasierte Analysen zur Effizienzsteigerung bei.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts-, Sozial-, Sport-, Gesundheitswissenschaften o.ä. absolviert.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Provisionsabrechnung und Buchhaltung/Accountancy.
• Koordination von Stakeholdern und Überblick über Gesamtzusammenhänge.

Responsibilities

• Provisionsabrechnung: monatliche Provisionsabrechnungen für internationales Vertriebsteam vorbereiten.
• Daily Business: Prozesse unterstützen, Daten prüfen, Plausibilitätschecks, Datenpflege in Salesforce, Google Workspace und Notion
• Zusammenarbeit im Team: Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, HR, Accounting, Legal
• Datenanalyse: eigenständige Analysen erstellen und Berichte/Controlling-Unterstützung liefern
• Optimierungspotenziale erkennen, Umsetzungen im Team vorantreiben und Prozesse weiterentwickeln

Skills

Provisionsabrechnung

Buchhaltung/Accountancy

Datenanalyse

Stakeholderkoordination

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

Google Workspace

MS Office Excel

Personio

Tableau

Job description

Bist Du bereit, in einem flexiblen und schnelllebigen Umfeld durchzustarten und zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen? Als Commercial Operations Manager (m/w/d) am Standort München kannst Du Deine Fähigkeiten im Bereich unserer Provisionsabrechnung einbringen und dafür sorgen, dass unsere monatlichen Abrechnungen für alle schnell und reibungslos gelingen. Dieser Bereich wird zentral für alle Teams global gesteuert.

Dein tägliches Workout

• Provisionsabrechnung: Du bereitest eigenständig die monatlichen Provisionsabrechnungen für unser internationales Vertriebsteams vor und sorgst für eine transparente und verlässliche Provisionsabrechnung

• Daily Business: Du unterstützt einen reibungslosen Ablauf unserer systemischen Prozesse und trägst mit Deinem Blick für Daten, Plausibilitätschecks maßgeblich zu effizienten Abläufen bei und pflegst Daten, Dokumente in Salesforce, Google Workspace und Notion

• Zusammenarbeit im Team: Du bildest in Deiner Rolle eine Schnittstellenfunktion und interagierst mit unterschiedliche Teams (z.B Vertrieb, HR, Accounting, Legal)

• Datenanalyse: Du analysierst eigenständig Daten, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Aufgaben im Controlling

• Optimierungspotenziale: Du erkennst Optimierungspotenziale, setzt diese im Team um und entwickelst so unsere Prozesse kontinuierlich weiter

Dein Fitness Level

• Ausbildung oder Studium: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschafts-, Sozial-, Sport-, Gesundheitswissenschaften o.ä. absolviert

• Erfahrung: Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Provisionsabrechnung und Buchhaltung/Accountancy und kannst Deine Erfahrungen mit Prozessoptimierungen einbringen

• Überblick: Du behältst den Überblick über Gesamtzusammenhänge und bist in der Lage, verschiedene Stakeholder zu koordinieren und zu steuern

• Systemkenntnisse: Du kennst Dich gut mit MS Office (insbesondere in Excel), Google Drive und gerne auch mit Salesforce aus bzw. arbeitest Du Dich gerne in neue Tools ein (KI, Claude, Gemini), Kenntnisse in Personio und Tableau sind ein Plus

• Sprachkenntnisse: Du besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hast sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und gerne auch Französischkenntnisse

• Arbeitsweise: Du arbeitest gerne im Team und bearbeitest Deine Aufgaben selbständig, strukturiert, sorgfältig, verantwortungsvoll und verfügst über eine hohe Auffassungsgabe

Dein Trainingsziel für Deine ersten 6 Monate

• Ansprechperson: Du bist mit den relevanten Führungskräften bekannt und hast Dich als Ansprechperson etabliert

• Zusammenarbeit: Du hast Dir durch deine offene Art vertrauensvolle Beziehungen zu Deinem Team aufgebaut und wirst für die Zusammenarbeit geschätzt

• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du kannst selbständig einzelne Prozessschritte und Analysen durchführen, übernimmst monatliche Provisionsabrechnungen kleinerer Teams selbständig und unterstützt das Team im Daily Business

• Prozessverständnis: Du verstehst die Gesamtprozesse im Bereich Firmenfitness und behältst dabei alle Schritte vom Vertragsabschluss bis zur Abrechnung im Blick

Unser Trainingsequipment

• Unternehmenskultur: Werde Teil eines hochmotivierten Teams und genieße eine aufregende Start-Up Atmosphäre mit Flexibilität

• Flexibilität: Profitiere von viel Flexibilität, z. B. indem Du Dir die Arbeit frei einteilst, aus dem Home Office arbeitest und 30 Urlaubstage im Jahr genießt

• Fitness: Halte Dich fit und trainiere mit EGYM Wellpass kostenlos in über tausende Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland oder nutze unser Inhouse Fitnessstudio mit allen EGYM Geräten

• Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss

• Feedbackkultur: Entwickle Dich durch regelmäßiges Feedback weiter und werde Teil eines Teams, in dem Deine Ideen gehört werden

• bAV: Sichere Dich durch unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge ab

• Bike Leasing: Tritt in die Pedale und halte Dich durch unser Bike Leasing Angebot fit

• Benefitportal: Nutze eine Vielzahl vergünstigter Angebote, von Mode über Freizeit (z.B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefitportal

• Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen

• Events: Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events & Office Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen

Kontaktinformation

Kontaktperson: Sven Bunkus

Für weitere Infos: https://career.egym.com/

About EGYM

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