Legal Administrative Specialist (w/m/d)

GETEC Group; Eschborn; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

30 Urlaubstage im Jahr

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad-Konzept

Hansefit-Fitness

LinkedIn Learning-Zugang

Interne/Externe Weiterbildung

Agiles Arbeiten & moderne Bürokonzepte

Corporate Benefit Portal

Zahlreiche Mitarbeitervorteile über 0

Zusammenfassung

GETEC Group sucht eine engagierte Rechts- bzw. Notarfachangestellte zur Unterstützung im Corporate Housekeeping und zur Koordination notarieller Vorgänge.

Sie pflegen gesellschaftsrechtliche Strukturen, betreuen Gesellschafterbeschlüsse und koordinieren Immobilienverträge sowie Handelsregisteranmeldungen. Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und zuverlässig, mit sicherem Umgang in MS Office und idealerweise guten Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d).
• Idealerweise erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat oder einer Rechtsabteilung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und Prioritäten setzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; weitere Tools sind willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; idealerweise Englischkenntnisse.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Du unterstützt im Corporate Housekeeping und pflegst gesellschaftsrechtliche Strukturen, inklusive Vorbereitung und Begleitung von Gesellschafterbeschlüssen.
• Du koordinierst notarielle Vorgänge (z. B. Immobilienverträge, Handelsregisteranmeldungen, Vollmachten, internationale Fälle) und behältst den Überblick über alle Schritte.
• Du sorgst dafür, dass Rechnungen korrekt erfasst, geprüft und nachverfolgt werden.
• Du behältst Fristen im Blick, insbesondere im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Notariate, Behörden, Kanzleien und Kolleg:innen und übernimmst eigenständige Korrespondenz.
• Du kümmerst Dich um reibungslosen Ablauf von Post und Dokumentation sowie die strukturierte Ablage aller Unterlagen.
• Du pflegst Datenbanken und Übersichten (z. B. Beteiligungen, Gesellschaften, Immobilien).
• Du unterstützt bei der Vertragsverwaltung und behältst den Überblick.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Inhouse-Jurist:innen und externen Partnern und koordiniert Termine.
• Du arbeitest eng mit dem Juristenteam zusammen – von Präsentationen bis Due-Diligence-Prozessen.
• Du bringst Dich bei Compliance-Themen ein und unterstützt bei Dokumentationen und behördlichen Anforderungen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (optional)

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WEN WIR SUCHEN

Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

• Du unterstützt uns im Corporate Housekeeping und kümmerst Dich um die Pflege und Organisation unserer gesellschaftsrechtlichen Strukturen – inklusive Vorbereitung und Begleitung von Gesellschafterbeschlüssen.
• Du koordinierst notarielle Vorgänge (z.B. Immobilienverträge, Handelsregisteranmeldungen, Vollmachten oder internationale Fälle) und behältst den Überblick über alle Schritte.
• Du sorgst dafür, dass Rechnungen korrekt erfasst, geprüft und nachverfolgt werden.
• Du hast wichtige Fristen im Blick und stellst sicher, dass nichts untergeht – insbesondere im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Notariate, Behörden, Kanzleien und Kolleg:innen und übernimmst die eigenständige Korrespondenz.
• Du kümmerst Dich um einen reibungslosen Ablauf der Post und Dokumentation sowie die strukturierte Ablage aller Unterlagen.
• Du pflegst unsere Datenbanken und Übersichten (z.B. Beteiligungen, Gesellschaften, Immobilien).
• Du unterstützt bei der Vertragsverwaltung und behältst auch hier den Überblick.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Inhouse-Jurist:innen und externen Partnern und koordinierst Termine und Abläufe.
• Du arbeitest im Tagesgeschäft eng mit unserem Juristenteam zusammen – von Präsentationen bis hin zu Due-Diligence-Prozessen.
• Du bringst Dich bei Compliance-Themen ein und unterstützt bei Dokumentationen und behördlichen Anforderungen.

DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)
• Idealerweise erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat oder einer Rechtsabteilung
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office (weitere Tools sind ein Plus, aber kein Muss)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

WIR BIETEN MEHR

• Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
• Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
• Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
• Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
• Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos. Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
• Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.

DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE