Lead Recruiting High Volume (m/f/d) | German Required

Yoummday GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Joblunch-Zuschuss 69 €/Monat

Givve Card 50 €/Monat

Wellpass Mitgliedschaft (bezuschusst)

Corporate Benefits Rabatte

JobRad-Leasing

Altersvorsorge-/VL-Zuschüsse

Team- und Companyevents

Job summary

yoummday sucht eine Team Lead Recruiting High Volume (m/w/d) zur fachlichen und disziplinarischen Führung des Talent Recruiting-Teams am Berliner Standort. Du gestaltest Prozesse, KPI-Berichte und Stakeholder-Management, um schnell, skalierbar und hochqualitativ zu rekrutieren.

Du implementierst neue Tools, optimierst Ausschöpfung der Ressourcen und bleibst auch bei saisonalem Volumen stabil. Du treibst Weiterentwicklung deines Teams, Performance-Management und eine starke Candidate Experience

Qualifications

• Mass-Hiring-Erfahrung in High Volume Recruiting, idealerweise in Retail/Logistik/E‑Commerce/Callcenter.
• Führungserfahrung in Recruiting-Teams, fachlich und/oder disziplinarisch.
• Prozess-Implementierung: Recruiting-Prozesse eingeführt oder optimiert.
• Sicherer Umgang mit ATS-Systemen, idealerweise Automatisierungstools.
• Datengetriebenes Denken: Entscheidungen basieren auf Kennzahlen.
• Durchsetzungsstärke und Kommunikationsfähigkeit im Stakeholder-Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung des Recruiting-Teams.
• Auslastung des Teams über mehrere Vakanzen und Stakeholder hinweg steuern.
• Feedback- und Fehlerkultur etablieren und Team-Entwicklung vorantreiben.
• Prozesse, Workflows und Standards konzipieren, dokumentieren und optimieren.
• Time-to-Hire, Conversion Rates und weitere KPIs berichten.
• Neue Tools/ATS einführen und weiterentwickeln.
• Stabil bleiben bei saisonalem Hiring-Bedarf und Peak-Perioden.

Skills

Mass-Hiring-Erfahrung

Führungserfahrung

Prozess-Track-Record

Tool-Sicherheit

Datengetriebenes Denken

Durchsetzungsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

ATS-Systeme

Sourcing-Tools

Automatisierungslösungen

Job description

Deine Mission

Du hast dein Handwerk im High Volume Recruiting gelernt und weißt, wie man in kurzer Zeit viele Positionen besetzt?

Als Team Lead Recruiting High Volume (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung des Talent Recruiting-Teams in unserem Berliner Team und gestaltest maßgeblich mit, wie wir schnell, skalierbar und mit hoher Candidate Experience einstellen. Bei uns bringst du dein Team zur Höchstleistung und sorgst gleichzeitig dafür, dass nachhaltiger Erfolg im High Volume Recruiting durch klare, effiziente und gut dokumentierte Prozesse entsteht.

Teamführung & Entwicklung

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung deines Recruiting-Teams, coachst deine Leute und treibst ihre Weiterentwicklung sowie ihr Performance-Management aktiv voran.

• Du priorisierst und steuerst die Auslastung deines Teams über mehrere parallele Vakanzen und Stakeholder hinweg, ohne den Überblick zu verlieren.

• Du etablierst eine klare Feedback- und Fehlerkultur, in der dein Team wachsen kann.

Prozessimplementierung & Optimierung

• Du analysierst bestehende Recruiting-Prozesse entlang der gesamten Candidate Journey und findest die Stellschrauben mit dem größten Hebel.

• Du konzipierst, führst ein und dokumentierst neue Prozesse, Workflows und Standards; von Interview-Prozessen über Scorecards bis zu Automatisierungen im ATS.

• Du verantwortest Time-to-Hire, Conversion Rates und weitere Recruiting-KPIs und berichtest regelmäßig an deine Stakeholder.

• Du führst neue Tools und Systeme ein und entwickelst sie weiter; ATS, Sourcing-Tools, Automatisierungslösungen.

• Du sorgst dafür, dass deine Prozesse auch bei schwankendem Hiring-Bedarf, in Peak-Zeiten und bei saisonalen Volumina stabil bleiben.

Operatives Recruiting & Stakeholder-Management

• Du arbeitest eng mit Hiring Managern und Fachbereichen an Bedarfsplanung und Priorisierung zusammen.

• Bei besonders kritischen oder komplexen Vakanzen packst du direkt mit an.

• Du bist Ansprechperson für Analytics- und Reporting-Fragen rund ums Recruiting.

• Gemeinsam mit dem Marketing-Team entwickelst du unsere Employer-Branding- und Sourcing-Strategie weiter.

Dein Skillset

• Mass-Hiring-Erfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Recruiting mit, davon nachweislich fundierte Praxis im High Volume / Mass Hiring z. B. in Retail, Logistik, E-Commerce, Gastronomie, Callcenter oder vergleichbaren Branchen.

• Führungserfahrung: Du hast bereits fachlich oder disziplinarisch Recruiting-Teams geführt und weißt, wie man Menschen entwickelt statt nur verwaltet.

• Prozess-Track-Record: Du hast nachweislich Recruiting-Prozesse eingeführt oder optimiert und kannst zeigen, welchen Unterschied das gemacht hat.

• Tool-Sicherheit: Der Umgang mit ATS-Systemen ist für dich selbstverständlich, idealerweise mit Erfahrung in Automatisierung und Tooling im Recruiting.

• Datengetriebenes Denken: Du hast ein ausgeprägtes analytisches Verständnis und Spaß daran, Entscheidungen auf Basis von Daten zu treffen.

• Durchsetzungsstärke: Mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen bewegst du dich sicher zwischen unterschiedlichen Stakeholdern.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Dein Winning Deal

• Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine "Givve"-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen) oder alternativ eine bezuschusste Wellpass Mitgliedschaft, Rabatte via "Corporate Benefits", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team- und Companyevents.

• Dein Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest du im flexiblen, hybriden Modell aus einem unserer hundefreundlichen und modernen Offices und hast zudem die Möglichkeit auf 2 Wochen im Jahr “Workation” innerhalb der EU (*gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass).

• Dein Footprint: Eine Position in einer profitablen Company, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der “future of work” zu arbeiten.

• Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und neue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.

• Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln.

About us

Are you looking for a profitable scale-up that offers you long-term prospects and a disruptive business model with a growth-oriented corporate culture? Do you also want to grow beyond the usual standards, bring your own initiative and appreciate actively shaping topics?

yoummday: “You made my day” - As an innovative SaaS platform, we connect companies with highly qualified freelance call center agents (“Talents”) worldwide. Our digital solution enables flexible, scalable and efficient customer support - without the need for traditional call center structures.

We are a family-run Munich-based scale-up with over 350 employees (“Daymakers”) at 5 locations in Europe and 1 in the USA - further growth is inevitable ;).

Become part of our team and set new standards in AI-supported customer service with us to create smart, data-driven solutions that inspire.

At yoummday, we value diversity and equal opportunities. We welcome applications regardless of gender, background, age, sexual orientation, religion, or disability. Different perspectives make us stronger - which is why we actively promote an inclusive work environment where everyone can reach their full potential.