Lead of Procurement Category - API (m/w/d)

CHEPLAPHARM; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

30 Tage Urlaub

Benefits Budget

Corporate-Benefits-Plattform

Zusammenfassung

CHEPLAPHARM sucht eine erfahrene Fachkraft im API-Einkauf zur Entwicklung globaler Beschaffungsstrategien für APIs und zur Steuerung von Audits und Vertragsportfolios. Sie arbeiten eng mit QA, Regulatory Affairs und Technik zusammen, um Kosten, Qualität und Liefersicherheit auszubalancieren.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf in Pharma/Life Sciences mit, kennen GMP/ICH-Q7 und verhandeln erfolgreich mit internationalen Lieferanten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachrichtungen.
• Mehrere Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf in Pharma/Life Sciences.
• Kenntnisse in GMP- und Qualitätsanforderungen sind wünschenswert.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Entwickelst globale Beschaffungsstrategien für APIs und leitest belastbare Sourcing-Ansätze ab.
• Analysierst API-Märkte, Kostenhebel und Lieferantenlandschaften.
• Qualifizierst API-Hersteller gemäß GMP/ICH-Anforderungen und begleitest Audits.
• Verhandelst Rahmen- und Lieferverträge für APIs und definierst Quality Agreements.
• Steuerung von QA/QC/Regulatory Affairs und Übersetzung von Spezifikationen in Beschaffungsentscheidungen.
• Erkennst Risiken wie Single Source und Kapazitätsengpässe und setzt Business-Continuity-Maßnahmen um.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Pharmazie, Chemie, Verfahrenstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL/SCM

Tools

GMP/ICH Q7 Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag Bei Uns Ausmacht

API-Sourcing-Strategie

Du entwickelst und implementierst globale Beschaffungsstrategien für Active Pharmaceutical Ingredients (APIs) und leitest daraus belastbare Sourcing-Ansätze (z. B. Dual Source, Regionalisierung, Kapazitätssicherung) ab.

Markt- & Preisintelligenz

Du analysierst API-Märkte, Kosten- und Preishebel sowie Lieferantenlandschaften (z. B. Asien/EU), bewertest Trends und nutzt diese Insights für Entscheidungen und Verhandlungen.

Supplier Qualification & Audits

Du qualifizierst und entwickelst API-Hersteller gemäß GMP/ICH-Anforderungen, planst und begleitest Audits (inkl. Datenintegrität) und stellst nachhaltige Compliance im Lieferantennetzwerk sicher.

Verträge & Quality Agreements

Du steuerst Ausschreibungen und Vertragsportfolios, verhandelst Rahmen- und Lieferverträge für APIs und stellst sicher, dass Qualitätsanforderungen (inkl. Quality Agreements in Abstimmung mit Quality) passend abgebildet sind.

Cross-Functional Steuerung

Du arbeitest eng mit QA, QC, Regulatory Affairs und technischen Funktionen zusammen, übersetzt Spezifikationen, Change-Control-Themen und Qualitätsanforderungen in praktikable Beschaffungsentscheidungen.

Versorgungssicherheit & Risikomanagement

Du erkennst und bewertest Risiken wie Single Source, Engpässe oder Change-Control-Auswirkungen frühzeitig und setzt Maßnahmen zur Business Continuity um, inklusive Eskalations- und Recovery-Plänen.

Was Dich Auszeichnet

Passender Studienabschluss

Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. Pharmazie, Chemie, Verfahrenstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL/SCM) und stärkst Deine strategische Perspektive idealerweise durch eine Zusatzqualifikation.

Erfahrung im API-Einkauf

Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf in Pharma/Life Sciences mit und kennst die besonderen Mechaniken der API-Beschaffung von Marktlogiken bis zu Kapazitäts- und Qualitätsrisiken. Idealerweise, hast Du bereits in einer Herstellungsstätte/Werk für API gearbeitet und bist mit Herstellungsschritten bestens vertraut.

GMP- & Qualitätsverständnis

Du bewegst Dich sicher in regulatorischen und Qualitätsanforderungen (z. B. GMP, ICH Q7) und kannst Entscheidungen im Spannungsfeld aus Kosten, Qualität, Compliance und Liefersicherheit treffen.

Analytik & Umsetzungsstärke

Du strukturierst komplexe Informationen, leitest klare Handlungsoptionen ab und setzt Beschaffungsstrategien konsequent um – auch unter Unsicherheit und Zeitdruck.

Verhandlungsstarke Kommunikation

Du verhandelst souverän mit internationalen API-Lieferanten, steuerst Stakeholder auf Management-Ebene und kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch; Deutsch und weitere Sprachen sind ein Plus.

Integrität & Entscheidungsstärke

Du handelst verantwortungsbewusst und regelkonform, setzt Compliance- und HSE-Anforderungen konsequent um und triffst auch in kritischen Versorgungssituationen klare, tragfähige Entscheidungen.

Was Wir Dir Neben Dem Job Bieten

Unternehmenskultur & Internationalität

Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance

Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.

Individuelle Benefits & Vorsorge

Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.

Vergünstigungen & Zusatzleistungen

Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.

Weiterentwicklung & Teamkultur

Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.