Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

GefaÖ Gesellschaft für angewandte Ökologie und Umweltplanung; Stuttgart; Vor Ort; EUR 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristigkeit & Perspektive

Flexibles Gleitzeitmodell

30 Urlaubstage

Moderne digitale Infrastruktur

Weiterbildungsangebote

Mobilität: Deutschlandticket-Zuschuss,

Job-Rad-Leasing

Unternehmenskultur & Events

Zusammenfassung

Fichtner sucht im Bereich Project Management Services eine fachliche Führungskraft für das Dokumentenmanagement-Team. Sie entwickeln Arbeitsanweisungen weiter, erstellen Vorlagen und Best Practices, schulen Junioren und arbeiten an integrierten Methoden der Projektsteuerung.

Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands sind möglich; Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie verfügen über mehr als 7 Jahre Erfahrung im DMS-/Dokumentationsbereich, idealerweise im Energie- oder

Qualifikationen

• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, idealerweise im Energiesektor oder Anlagenbau.
• Kenntnis einschlägiger Normen und Standards (z. B. ProdSG, EU-Richtlinien, ISO 9001).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und idealerweise als Team Lead.

Aufgaben

• Fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.
• Weiterentwickeln Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Best Practices nach PMO-Standards.
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten.
• Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen mit anderen Experten.
• Beratung der Projektleitung bei Einführung geeigneter DMS-Systeme.
• Dienstreisen v.a. innerhalb Deutschlands 2–3 Tage pro Woche (je nach Projekt).

Kenntnisse

PMO Team Collaboration

Team Lead Experience

Deutsch-/Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftsingenieurwesen/Bauingenieurwesen-Abschluss

Tools

thinkproject

RIB iTWO

Aconex

Microsoft 365

Microsoft Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur.

Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden.

Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Über den Fachbereich

Anspruchsvolle Engineering- und Beratungsprojekte für europäische und internationale Kunden in der Energiewirtschaft sind genau unsere Sache!

Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement.

Aufgaben

In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.

• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
• Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme
• Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen v.a. innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein

Profil

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil
• Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex
• Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint
• Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen v.a. innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein

Wir bieten

Damit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen:

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.