Lab Manager/ Forschungskoordinator (m/w/d)

Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH; Mainz; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Part time

Job summary

Die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH sucht eine zuverlässige und organisationsstarke Person zur eigenständigen Koordination des Forschungsalltags als Lab Manager/Forschungskoordination. Sie betreuen Studien, administrative Abläufe und interne Prozesse zuverlässig.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination laufender Projekte, Rekrutierung, Datenmanagement und Einarbeitung studentischer Hilfskräfte.

Qualifications

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulabschluss in relevanten Bereichen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Datenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse zu strukturieren und weiterzuentwickeln.
• Erfahrungen mit klinischen oder wissenschaftlichen Studien, Ethik- und Datenschutzprozessen oder REDCap sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Koordination und administrative Betreuung laufender Forschungsprojekte, inkl. Ethikanträgen, Fristen und Dokumentation.
• Organisation von Rekrutierung und Datenerhebung sowie Termin- und Ressourcenplanung für Studien (Verhalten, EEG, MRT).
• Pflege von Studiendatenbanken und Unterlagen; Unterstützung bei Qualitätssicherung, Datenschutz und Datenmanagement.
• Entwicklung und Pflege standardisierter Arbeitsabläufe, SOPs, Checklisten und Vorlagen.
• Koordination, Einarbeitung und Anleitung studentischer Hilfskräfte.
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben (Beschaffungen, Projektunterlagen, Drittmittel).
• Abstimmung mit zentralen Bereichen des LIR, Core Facilities und Kooperationspartnern.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Bachelor im medizinischen, gesundheitswissenschaftlichen, kaufmännischen, administrativen oder wissenschaftsnahen Bereich

Tools

Office-Anwendungen

Datenmanagementsysteme

REDCap

Job description

Die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut mit dem Ziel der Erforschung des Phänomens der Resilienz, d.h. der Aufrechterhaltung bzw. raschen Wiederherstellung der psychischen Gesundheit während oder nach akuten oder chronischen stressvollen Lebensumständen. Sie untersucht die Mechanismen, die Resilienz vermitteln, entwickelt Resilienz fördernde Interventionen und implementiert wirksame Interventionen in die Gesundheitsfürsorge in Betrieben, Schulen oder Universitäten.

Die neu gegründete Arbeitsgruppe unter der Leitung von Prof. Dr. Julia Linke verbindet klinische und entwicklungspsychologische Forschung mit kognitiver Neurowissenschaft. Wir führen unter anderem Verhaltens-, psychophysiologische, EEG- und MRT-Studien sowie Online- und Interventionsstudien mit unterschiedlichen Populationen durch. Für den weiteren Aufbau und die langfristige Organisation unserer Arbeitsgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Person, die den Forschungsalltag eigenständig koordiniert und dafür sorgt, dass Studien, administrative Prozesse und interne Abläufe zuverlässig funktionieren, in der Rolle als:

Lab Manager/ Forschungskoordinator (m/w/d)

mind. 75% Stellenumfang, zunächst befristet auf drei Jahre mit der Option einer Entfristung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordination und administrative Betreuung laufender Forschungsprojekte, einschließlich Ethikanträgen, Fristen, Dokumentation der Schnittstelle zwischen Arbeitsgruppe und dem Clinical Investigation Center
• Organisation von Rekrutierung und Datenerhebung sowie Termin- und Ressourcenplanung für Verhaltens-, EEG-, MRT- und psychophysiologische Studien
• Pflege von Studiendatenbanken und Forschungsunterlagen sowie Unterstützung bei Qualitätssicherung, Datenschutz und Datenmanagement
• Entwicklung und Pflege standardisierter Arbeitsabläufe, SOPs, Checklisten und Vorlagen
• Koordination, Einarbeitung und Anleitung studentischer Hilfskräfte
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben der Arbeitsgruppe, z. B. Beschaffungen, Projektunterlagen und Drittmitteladministration
• Koordination und organisatorische Abstimmung mit zentralen Bereichen des LIR, Core Facilities und Kooperationspartner*innen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (Bachelor im medizinischen, gesundheitswissenschaftlichen, kaufmännischen, administrativen oder wissenschaftsnahen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Datenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse zu strukturieren und weiterzuentwickeln
• Erfahrungen mit klinischen oder wissenschaftlichen Studien, Ethik- und Datenschutzprozessen oder Forschungsdatenbanken wie REDCap sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem eigenen, klar definierten Verantwortungsbereich;
• die Möglichkeit, die organisatorischen Strukturen einer jungen Forschungsgruppe aktiv mitzugestalten;
• ein interdisziplinäres und internationales wissenschaftliches Umfeld;
• kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams;
• flexible Arbeitszeitgestaltung;
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge für nichtbeamtete Bedienstete im öffentlichen Dienst (VBL)

Frauen werden bei Einstellungen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit und solange eine Unterrepräsentanz vorliegt. Dies gilt nicht, wenn in der Person eines Bewerbers so schwerwiegende Gründe vorliegen, dass sie auch unter Beachtung des Gebotes zur Gleichstellung der Frauen überwiegen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt (Nachweis erforderlich).

Alle fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Julia Linke, AG-Leiterin, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch ([e-mail]).

Die Vergütung erfolgt nach EG 9b TV‑UM bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen.