Abteilungsassistenz (w/m/d) in der Abteilung „Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten“

Leibniz Association; Bamberg; Hybrid; EUR 20,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) in Bamberg sucht eine Abteilungsassistenz (w/m/d) in der Abteilung „Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten“.

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Teilzeit (50%) und befristet bis 31.12.2028 zu besetzen. Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team mit Forschungsschwerpunkt NEPS.

Qualifications

• Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil.
• Bereitschaft, Universitäts-Informations-Systeme zu erlernen.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist und Dienstleitungsorientierung.

Responsibilities

• Selbstständige Büroorganisation.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland.
• Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Organisatorische Betreuung von Projekten und Drittmittelverwaltung.
• Organisatorische Zuarbeit zu Lehrveranstaltungen.
• Koordination und Verwaltung von Leistungsindikatoren, z.B. wissenschaftliche Veröffentlichungen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern.
• Terminkoordination und Verwaltung von Terminen der Abteilung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen, z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen.
• Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache.

Skills

Office-Kenntnisse

Deutsch sicher

Englischkenntnisse

Berufserfahrung

Wissenschaftliches Umfeld

Informationssysteme

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Internetanwendungen

Job description

02.11.2026

Abteilungsassistenz (w/m/d) in der Abteilung „Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten“

Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi), Bamberg

Am Leibniz-Institut Für Bildungsverläufe Ist Zum 01.01.2027 Folgende Stelle In Teilzeit (Vergütung Max. E6 TV-L, 50%) Und Zunächst Befristet Bis 31.12.2028 Zu Besetzen

Abteilungsassistenz (w/m/d) in der Abteilung „Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten“

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld

Unser Team kooperiert in der Durchführung des NEPS eng mit verschiedenen Instituten und Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. Die Abteilung „Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten“ betrachtet bildungsbezogene Themenbereiche vorrangig aus einer pädagogisch-psychologischen Perspektive. Damit wird eine individuelle Sicht auf Bildungsprozesse ermöglicht, in deren Mittelpunkt das Erleben und Verhalten von Einzelpersonen in unterschiedlichen Lern- und Bildungskontexten steht. Die Abteilung wird von Prof. Dr. Ilka Wolter geleitet. Die/der Stelleninhaber/in wird eng im Team der Abteilungsassistenz mit Maren Sanz Fernandez zusammenarbeiten.

Ihre Aufgabenbereiche

• Selbstständige Büroorganisation
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland
• Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisatorische Betreuung von Projekten und Drittmittelverwaltung
• Organisatorische Zuarbeit zu Lehrveranstaltungen
• Koordination und Verwaltung von Leistungsindikatoren, z.b. wissenschaftliche Veröffentlichungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern
• Terminkoordination und Verwaltung von Terminen der Abteilung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen, z.b. Erstellung von Stellenausschreibungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen
• Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache

Ihre Voraussetzungen

• Guter Berufsabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
• Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
• Bereitschaft, sich in die universitären Informations-Management-Systeme einzuarbeiten
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist, Engagement und Dienstleistungsorientierung

Wir Bieten

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)

Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

Ihr Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 16.11.2026 über unser Onlineformular.

Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Prof. Dr. Ilka Wolter ([phone], ilka.wolter(at)lifbi.de).