Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Lübben (Spreewald); On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungen

Attraktives Gehalt nach Metall- und E\

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft für die Finanzbuchhaltung, um eingehende Lieferantenrechnungen sorgfältig zu prüfen und zu kontieren. Sie bearbeiten den Zahlungsverkehr, stimmen Posten ab und unterstützen das Team bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Zudem optimieren Sie digitale Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung und kümmern sich um eine ordnungsgemäße Archivierung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten kaufmännischen Bereich und fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Buchhaltungssoftware.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Sorgfältige Bearbeitung und Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen gemäß steuerlicher Vorgaben und Richtlinien.
• Ordnungsgemäße Kontierung und Erfassung aller Belege in der Buchhaltungssoftware.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung offener Posten sowie Kreditorenkonten.
• Korrespondenz mit nationalen sowie internationalen Lieferanten zu fehlerhaften Rechnungen bzw. offenen Salden.
• Unterstützung des Finanzteams bei Monats- und Jahresabschlüssen und Vorbereitung relevanter Daten.
• Kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung zur Erhöhung der Gesamteffizienz.
• Dokumentation und Archivierung aller buchhaltungsrelevanten Unterlagen gemäß Aufbewahrungsfristen.

Skills

Finanzbuchhaltung

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Steuerfachangestellter

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Deine Aufgaben

• du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung sowie Prüfung aller eingehenden Lieferantenrechnungen unter strikter Einhaltung der geltenden steuerlichen Vorgaben und internen Unternehmensrichtlinien
• zudem bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Kontierung sowie systemseitige Erfassung sämtlicher Belege in der Buchhaltungssoftware zur Sicherstellung aller internen Finanzprozesse
• weiterhin betreust du die termingerechte Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs und stimmst die offenen Posten sowie die dazugehörigen Kreditorenkonten fortlaufend präzise ab
• die klärende Korrespondenz mit nationalen sowie internationalen Lieferanten bezüglich fehlerhafter Rechnungen oder offener Salden gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das gesamte Finanzteam aktiv bei den anstehenden Monats- und Jahresabschlüssen durch die termingerechte Vorbereitung relevanter Daten
• des Weiteren unterstützt du die kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung zur Steigerung der Gesamteffizienz aller täglichen Buchungsabläufe im Unternehmen
• abschließend verantwortest du die übersichtliche Dokumentation und Archivierung aller buchhaltungsrelevanten Dokumente gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Regularien

Das wünschen wir uns

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und besitzt eine ausgeprägte Affinität im professionellen Umgang mit komplexen Zahlenwerken
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen sowie moderner Buchhaltungssoftware zeichnen dich bei der täglichen Bearbeitung der Aufgaben stets aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse wendest du in der täglichen Kommunikation jederzeit sicher an
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Analysefähigkeit und eine sehr strukturierte sowie stets exakte Arbeitsweise in dein Team ein
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du ausgesprochen zuverlässig und arbeitest stets mit großem Engagement sowie hoher Sorgfalt lösungsorientiert mit allen beteiligten Fachbereichen zusammen

Das bieten wir

• attraktives Gehalt nach Metall- und Elektroindustrie
• 30 Tage Urlaub für optimale Erholung
• innerbetriebliche Aus- und Weiterbildung für Beschäftigte
• betreute Einarbeitungsphase durch erfahrene Kolleg:innen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und besitzt eine ausgeprägte Affinität im professionellen Umgang mit komplexen Zahlenwerken
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen sowie moderner Buchhaltungssoftware zeichnen dich bei der täglichen Bearbeitung der Aufgaben stets aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse wendest du in der täglichen Kommunikation jederzeit sicher an
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Analysefähigkeit und eine sehr strukturierte sowie stets exakte Arbeitsweise in dein Team ein
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du ausgesprochen zuverlässig und arbeitest stets mit großem Engagement sowie hoher Sorgfalt lösungsorientiert mit allen beteiligten Fachbereichen zusammen