Koordinator Vertragsmanagement (m/w/d)

Westfalenland Fleischwaren GmbH; Münster; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Entwicklungs- und Weiterbildungsmosch

Betriebliche Altersvorsorge

Subventionierte Frühstückskantine

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterangebote (Corporate Benefis

Zahlreiche Firmenevents

Job summary

Westfleisch in Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator Vertragsmanagement (m/w/d) zur Koordination des Vertragsprüfungs- und Freigabeprozesses für Kundenverträge sowie zur Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Vertrieb. Sie überwachen Fristen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und dokumentieren alle vertragsrelevanten Unterlagen im Unternehmen.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, erste Erfahrung im Vertragsumfeld

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf, Projektmanagement oder koordinierender Funktion.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Verträgen oder rechtlichen Dokumenten.
• Grundverständnis für wirtschaftliche und vertragliche Zusammenhänge.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und Organisationsgeschick.
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Hohe Verantwortungsbewusstsein und Freude an Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Responsibilities

• Koordination und Steuerung des Vertragsprüfungs- und Freigabeprozesses für Kundenverträge, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen.
• Abstimmung mit Fachbereichen, Vertrieb, Kunden und Beteiligten.
• Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Themen; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Freigaben.
• Dokumentation, Ablage und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Vertragsprozessen.

Skills

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Betriebswirtschaftliches Studium

Rechtswissenschaftliches Studium

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Westfleisch ist einer der führenden Fleischvermarkter in Deutschland und Europa. Das Unternehmen schlachtet, zerlegt, verarbeitet und veredelt an zehn Standorten in Nordwestdeutschland. Rund 30 Prozent der Produkte werden in über 40 Länder weltweit exportiert. Westfleisch beschäftigt rund 7.100 Menschen, der Hauptsitz ist im westfälischen Münster.

Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Vertragsmanagement (m/w/d).

Aufgaben

• Koordination und Steuerung des gesamten Vertragsprüfungs- und Freigabeprozesses für Kundenverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Abstimmung mit Fachbereichen, Vertrieb, Kunden und weiteren Beteiligten
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener ThemenVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Einholung erforderlicher Freigaben
• Dokumentation, Ablage und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Vertragsprozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder betriebswirtschaftliches bzw. rechtswissenschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf, Projektmanagement, in einer Rechtsanwaltskanzlei, im Notariat oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Verträgen, Vereinbarungen oder rechtlichen Dokumenten
• Grundverständnis für wirtschaftliche und vertragliche Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denken
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Idealerweise:

• Erfahrung in der Koordination von Abstimmungs- und Freigabeprozessen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
• Betriebliche Altersvorsorge
• Subventionierte Frühstückskantine
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Zahlreiche Firmenevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.