Koordinator (m/w/d) HR Services

Staatliches Schulamt Südthüringen; Stutzhaus; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

29 Tage Urlaub

ÖPNV Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrestaurant

Job summary

Storck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n Koordinator (m/w/d) HR Services am Standort Ohrdruf. Sie übernehmen die Abwicklung operativer HR-Tätigkeiten, erstellen und bearbeiten personalrelevante Unterlagen und unterstützen das Team in Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Büroorganisation, allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Mitarbeit in Projekten und Prozessoptimierungen im HR-Bereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Berufserfahrung in HR oder vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert.
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.

Responsibilities

• Operative Abwicklung von HR-Tätigkeiten und Erstellung/Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse).
• Allgemeine Administrative Aufgaben sowie Büroorganisation (Büromaterial, Postein- und -ausgang).
• Unterstützung des HR Services-Teams im Vertretungsfall als Ansprechpartner.
• Mitarbeit in Projekten und Verantwortung für ausgewählte HR-Themen (Prozessoptimierung, Dokumentation).

Skills

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Teamwork

MS Office

SAP

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann (m/w/d) Weiterbildung

Tools

SAP

Job description

merken

Storck zählt zu den größten Süßwarenherstellern weltweit. Marken von uns begeistern Menschen in über 100 Ländern - dank der Leidenschaft und Kompetenz von über 8.600 Mitarbeitenden. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir täglich bewährte Prinzipien mit neuen Impulsen. Verlässlichkeit, gemeinsames Wachstum und ein starkes Miteinander prägen alles, was wir tun - stets begleitet von einem hohen Anspruch an Leistung und Qualität.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt freuen wir uns, im Rahmen einer Elternzeitvertretung über einen voraussichtlichen Zeitraum von drei Jahren, über Ihre Unterstützung in der Personalabteilung am Standort Ohrdruf als Koordinator (m/w/d) HR Services

Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen die Abwicklung operativ anfallender HR-Tätigkeiten sowie die Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen, insbesondere von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.


• Darüber hinaus sind Sie für allgemeine administrative Aufgaben sowie die Büroorganisation zuständig. Dies umfasst u.A. die Bestellung von Büromaterialien und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.


• Sie unterstützen das Team HR Services im Vertretungsfall als Ansprechperson für definierte Betreuungsbereiche oder einzelne Themengebiete.


• Sie wirken in Projekten mit und übernehmen Verantwortung für ausgewählte HR-Themen, beispielsweise Prozessoptimierungen oder Dokumentenerstellung, die Sie kontinuierlich weiterentwickeln.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise eine personalwirtschaftliche Weiterbildung (z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d)) abgeschlossen.


• Von Vorteil ist, wenn Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im HR-Bereich sammeln konnten.


• Sie haben Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz.


• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie SAP runden Ihr fachliches Profil ab.


• Eine offene, kunden- und teamorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.


• Sie haben Freude daran, eigenständig in Ihrem Verantwortungsbereich zu agieren und erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Was wir bieten

• 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei


• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto bei einer 38-Stunden-Woche


• Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen


• Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. Teilhabe am Unternehmenserfolg dank unserer lukrativen Storck Mitarbeiterbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)


• Egal, ob ein bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu unterstützen


• In unserem familiengeführten Unternehmen schaffen wir eine Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist


• Unseren tollen Teamzusammenhalt stärken wir auch bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team- und Sportevents


• Durch kontinuierliches Wachstum bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven


• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihr eigenes Know-how stetig zu erweitern


• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, weshalb wir ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten, z. B. durch Sozialberatung, Physiotherapie und betriebsmedizinische Betreuung


• Neben unserer Nasch-Flatrate gibt es in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant täglich wechselnde Gerichte


• Entdecken Sie unsere Mitarbeiterrabattportale und unseren Personalverkauf und profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen