Koordinator (m/w/d) HR Services

August Storck KG; Ohrdruf; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

29 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Jobticket oder JobRad

Job summary

August Storck KG in Ohrdruf sucht zur Elternzeitvertretung eine Koordinator (m/w/d) HR Service. Sie übernehmen operative HR-Tätigkeiten, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und unterstützen das Team im Vertretungsfall.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Postbearbeitung und die Mitwirkung an Projekten sowie die Weiterentwicklung von Prozessen und Dokumentationen. Wir bieten eine familiengeführten Unternehmenskultur und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung.
• Berufserfahrung in HR ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Betriebsverfassungsgesetz.
• Fundierte MS-Office- und SAP-Kenntnisse.
• Offene, kunden- und teamorientierte Arbeitsweise.
• Eigenständiges Arbeiten und hohe Sorgfalt

Responsibilities

• Operative Abwicklung von HR-Tätigkeiten und Erstellung/ Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse).
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Büroorganisation (Materialbestellung, Postein- und -ausgang).
• Vertretung des HR-Services als Ansprechperson in definierter Betreuungsbereiche.
• Mitwirkung in Projekten und Verantwortung für ausgewählte HR-Themen (Prozessoptimierung, Dokumentation).

Skills

MS Office

SAP

Arbeitsrecht

Betriebsverfassungsgesetz

Teamorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann (weiterbildung)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Storck zählt zu den größten Süßwarenherstellern weltweit. Marken von uns begeistern Menschen in über 100 Ländern – dank der Leidenschaft und Kompetenz von über 8.600 Mitarbeitenden. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir täglich bewährte Prinzipien mit neuen Impulsen. Verlässlichkeit, gemeinsames Wachstum und ein starkes Miteinander prägen alles, was wir tun – stets begleitet von einem hohen Anspruch an Leistung und Qualität.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt freuen wir uns, im Rahmen einer Elternzeitvertretung über einen voraussichtlichen Zeitraum von drei Jahren, über Ihre Unterstützung in der Personalabteilung am Standort Ohrdruf als

Koordinator (m/w/d) HR Service

Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen die Abwicklung operativ anfallender HR‑Tätigkeiten sowie die Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen, insbesondere von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Darüber hinaus sind Sie für allgemeine administrative Aufgaben sowie die Büroorganisation zuständig. Dies umfasst u.A. die Bestellung von Büromaterialien und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Sie unterstützen das Team HR Services im Vertretungsfall als Ansprechperson für definierte Betreuungsbereicheoder einzelne Themengebiete.
• Sie wirken in Projekten mit und übernehmen Verantwortung für ausgewählte HR-Themen, beispielsweise Prozessoptimierungen oderDokumentenerstellung, die Sie kontinuierlich weiterentwickeln.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise eine personalwirtschaftliche Weiterbildung (z.B. als Personalfachkaufmann (m/w/d)) abgeschlossen.
• Von Vorteil ist, wenn Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im HR-Bereich sammeln konnten.
• Sie haben Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie SAP runden Ihr fachliches Profil ab.
• Eine offene, kunden- und teamorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude daran, eigenständig in Ihrem Verantwortungsbereich zu agieren und erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Was wir bieten

• 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto bei einer 38‑Stunden‑Woche
• Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
• Umfangreiche Zusatz‑ und Sozialleistungen (z.B. Teilhabe am Unternehmenserfolg dank unserer lukrativen Storck Mitarbeiterbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
• Egal, ob ein bezuschusstes ÖPNV‑Deutschlandticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu unterstützen
• In unserem familiengeführten Unternehmen schaffen wir eine Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist
• Unseren tollen Teamzusammenhalt stärken wir auch bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team‑ und Sportevents
• Durch kontinuierliches Wachstum bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven
• Zahlreiche Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihr eigenes Know‑how stetig zu erweitern
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, weshalb wir ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten, z.b. durch Sozialberatung, Physiotherapie und betriebsmedizinische Betreuung
• Neben unserer Nasch‑Flatrate gibt es in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant täglich wechselnde Gerichte
• Entdecken Sie unsere Mitarbeiterrabattportale und unseren Personalverkauf und profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen