Koordinator (m/w/d) HR Services

Storck; Erfurt; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

29 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad- bzw. ÖPNV-Zuschuss

Betriebsfeste und Team-Events

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Job summary

Storck sucht am Standort Ohrdruf im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen Koordinator (m/w/d) HR Services. Sie übernehmen operative HR-Tätigkeiten, erstellen personalrelevante Unterlagen und unterstützen das Team in Vertretungssituationen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine personalwirtschaftliche Weiterbildung, und bringen Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in MS Office und SAP mit.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine personalwirtschaftliche Weiterbildung.
• Sie haben Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz.
• Fundierte MS Office- sowie SAP-Kenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab.
• Eine offene, kunden- und teamorientierte Arbeitsweise ist selbstverständlich.

Responsibilities

• Sie übernehmen die Abwicklung operativ anfallender HR-Tätigkeiten sowie die Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse).
• Darüber hinaus erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben sowie Büroorganisation, z. B. Büromaterialbestellung und Eingangs-/Ausgangspost.
• Sie unterstützen das Team HR Services im Vertretungsfall als Ansprechpartner für definierte Betreuungsbereiche.
• Sie wirken in Projekten mit und übernehmen Verantwortung für ausgewählte HR-Themen.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

MS Office

SAP

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann (m/w/d)

Job description

Storck zählt zu den größten Süßwarenherstellern weltweit. Marken von uns begeistern Menschen in über 100 Ländern – dank der Leidenschaft und Kompetenz von über 8.600 Mitarbeitenden. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir täglich bewährte Prinzipien mit neuen Impulsen. Verlässlichkeit, gemeinsames Wachstum und ein starkes Miteinander prägen alles, was wir tun – stets begleitet von einem hohen Anspruch an Leistung und Qualität.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt freuen wir uns, im Rahmen einer Elternzeitvertretung über einen voraussichtlichen Zeitraum von drei Jahren, über Ihre Unterstützung in der Personalabteilung am Standort Ohrdruf als

Koordinator (m/w/d) HR Services

Storck zählt zu den größten Süßwarenherstellern weltweit. Marken von uns begeistern Menschen in über 100 Ländern – dank der Leidenschaft und Kompetenz von über 8.600 Mitarbeitenden. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir täglich bewährte Prinzipien mit neuen Impulsen. Verlässlichkeit, gemeinsames Wachstum und ein starkes Miteinander prägen alles, was wir tun – stets begleitet von einem hohen Anspruch an Leistung und Qualität.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt freuen wir uns, im Rahmen einer Elternzeitvertretung über einen voraussichtlichen Zeitraum von drei Jahren, über Ihre Unterstützung in der Personalabteilung am Standort Ohrdruf als

Koordinator (m/w/d) HR Services

Aufgaben

• Sie übernehmen die Abwicklung operativ anfallender HR-Tätigkeiten sowie die Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen, insbesondere von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Darüber hinaus sind Sie für allgemeine administrative Aufgaben sowie die Büroorganisation zuständig. Dies umfasst u.A. die Bestellung von Büromaterialien und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Sie unterstützen das Team HR Services im Vertretungsfall als Ansprechperson für definierte Betreuungsbereiche oder einzelne Themengebiete.
• Sie wirken in Projekten mit und übernehmen Verantwortung für ausgewählte HR-Themen, beispielsweise Prozessoptimierungen oder Dokumentenerstellung, die Sie kontinuierlich weiterentwickeln.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise eine personalwirtschaftliche Weiterbildung (z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d)) abgeschlossen.
• Von Vorteil ist, wenn Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im HR-Bereich sammeln konnten.
• Sie haben Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie SAP runden Ihr fachliches Profil ab.
• Eine offene, kunden- und teamorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude daran, eigenständig in Ihrem Verantwortungsbereich zu agieren und erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Wir bieten

• 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto bei einer 38-Stunden-Woche
• Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
• Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. Teilhabe am Unternehmenserfolg dank unserer lukrativen Storck Mitarbeiterbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
• Egal, ob ein bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu unterstützen
• In unserem familiengeführten Unternehmen schaffen wir eine Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist
• Unseren tollen Teamzusammenhalt stärken wir auch bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team- und Sportevents
• Durch kontinuierliches Wachstum bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihr eigenes Know-how stetig zu erweitern
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, weshalb wir ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten, z. B. durch Sozialberatung, Physiotherapie und betriebsmedizinische Betreuung
• Neben unserer Nasch-Flatrate gibt es in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant täglich wechselnde Gerichte
• Entdecken Sie unsere Mitarbeiterrabattportale und unseren Personalverkauf und profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.