Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)

Teupe Gruppe; Köln; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Vergütung

Selbstständigkeit und Eigenverantwort

Teamwork und angenehmes Betriebsklima

Betriebliche Altersvorsorge 25% Zusch.

VL-Zuschuss bis 26,59 €/Monat

30 Tage Urlaub

Unfallversicherung

Gesundheitsbudget 300 €

Dienstrad – top Konditionen

Résumé du poste

Teupe Gruppe sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung im Rechnungswesen und der administrativen Abwicklung. Du bearbeitest Belege, prüfst Leistungsnachweise, pflegst Dateien im Warenwirtschaftssystem und betreust interne sowie externe Kontakte.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Englischkenntnisse sind von Vorteil; 30 Tage Urlaub und Betriebliche Leistungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe EDV-Affinität
• Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift , gerne mit guten Englischkenntnissen

Responsabilités

• Vorbereitung der rückläufigen Leistungsbelege für die Rechnungsstellung
• Plausibilitätsprüfung der Leistungsscheine und deren Vervollständigung als Rechnungsanlage
• Finale Prüfung und Fakturierung erbrachter Leistungen im Warenwirtschaftssystem
• Bearbeitung und Archivierung interner Verwaltungsvorgänge, inkl. SharePoint
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
• Angebotserstellung, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)

Connaissances

MS Office Anwendungen

EDV-Affinität

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

SharePoint

Description du poste

• Vorbereitung der rückläufigen Leistungsbelege für die Rechnungsstellung
• Plausibilitätsprüfung der Leistungsscheine sowie deren Vervollständigung als Rechnungsanlage
• Finale Prüfung und Fakturierung erbrachter Leistungen im Warenwirtschaftssystem
• Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z. B. SharePoint
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
• Angebotserstellung, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
  

Deine Aufgaben

• Vorbereitung der rückläufigen Leistungsbelege für die Rechnungsstellung
• Plausibilitätsprüfung der Leistungsscheine sowie deren Vervollständigung als Rechnungsanlage
• Finale Prüfung und Fakturierung erbrachter Leistungen im Warenwirtschaftssystem
• Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z. B. SharePoint
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
• Angebotserstellung, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe EDV-Affinität
• Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift , gerne mit guten Englischkenntnissen
  

Benefits

• Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
• Unterstützung während der Einarbeitungszeit, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
• 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents - Betriebsfeiern und gemeinsames grillen
• Betriebliche Unfallversicherung, die auch im Privatbereich greift, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
• Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für deine Gesundheit
• Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen