Kaufmännsicher Projektkoordinator (m/w/d)

Tintschl AG; Kiel; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Übertarifliche Vergütung

Kununu Top Company 2026

FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Job summary

Tintschl AG sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Projektleitung. Sie koordiniert Angebote, Verträge und kaufmännische Bedingungen, überwacht Zahlungsmeilensteine und Rechnungslegung.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung, individuelle Weiterentwicklung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice je nach Einsatzbereich.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erfahrung in den oben aufgestellten Bereichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung in operativen Aufgaben.
• Überwachung und Mitwirkung bei der Umsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten.
• Erstellung/Koordination von Angeboten, Änderungsverträgen sowie kaufmännischen Bedingungen; Kalkulation.
• Dokumentation als Erfüllungsnachweis von Zahlungsmeilensteinen und Rechnungslegung.
• Rechnungslegung und Mahnwesen.
• Koordination von Fachbereichen wie Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen, Exportkontrolle.
• Vertragsanalyse und Unterstützung bei Verhandlungen.
• Mitwirkung beim Projektschriftverkehr und Reporting.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Kaufmännischen Projektleitung
• Überwachung und Mitwirkung bei der Umsetzung der vertraglichen Rechte und Pflichten
• Kommerzielle Erstellung von Angeboten bzw. Änderungsverträgen; Koordination von Fachabteilungen zwecks Erstellung der kaufmännischen Bedingungen, Preiskalkulation etc.
• Erstellung/Koordination der notwendigen Dokumentation als Erfüllungsnachweis von Zahlungsmeilensteinen zur Rechnungslegung
• Rechnungslegung und Mahnwesen
• Sofern erforderlich Einbeziehung und Koordinierung von Fachbereichen wie Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen, Exportkontrolle
• Analyse von ausgewählter Vertragsthemen
• Personelle, fachliche Unterstützung von Vertragsverhandlungen
• Mitwirkung beim Projektschriftverkehr
• Mitwirkung beim internen und externen Reporting
• Erstellung, Fortschreibung Chancen/Risiko Analyse zum Vertragsentwurf und hierzu Durchführung von Reviews

Ihr Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in den oben aufgestellten Bereichen
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen – unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Hochwertige Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.