Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) in Berlin

Piepenbrock; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Vollzeit/Teilzeit ab 30 Std.

30 Tage Urlaub

Piepenbrock-Akademie Weiterbildung

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Corporate Benefits

Familiengeführtes Unternehmen

Teamevents

Job summary

Piepenbrock sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungskraft am Standort Berlin. Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation, unterstützen Führungskräfte administrativ und beteiligen sich an der Lohnabrechnung sowie der Faktura.

Sie arbeiten eigenständig, sind teamfähig und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) mit abwechslungsreichen Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit vorhanden

Responsibilities

• Sie organisieren externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften
• Sie unterstützen Führungskräfte administrativ (Bewerbermanagement, Personalakten, Objektmappen, Qualitäts- und Umweltmanagement)
• Sie wirken bei Personal- und Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten mit
• Sie bereiten Lohnabrechnung und Faktura vor bzw. fakturieren selbstständig und unterstützen Führungsverantwortliche beim Controlling
• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (Post, Besprechungen, Terminkoordination)

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

MS-Office-Kompetenz

Eigenständige Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften
• Sie unterstützen unsere Führungskräfte administrativ, z. B. Bewerbermanagement, Führen der Personalakten, Pflege der Objektmappen, Einhaltung des Qualitäts- und Umweltmanagementsystems, u. ä.
• Sie wirken bei der Personal- und Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten mit
• Sie bereiten die Lohnabrechnung sowie die Faktura vor und/oder fakturieren selbständig und unterstützen unsere Führungskräfte beim Controlling
• Sie sind unter anderem für die Erledigung klassischer administrativer bzw. organisatorischer Aufgaben zuständig und verantworten die allgemeine Korrespondenz (z. B. Postein- und -ausgang, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination, u.v.m.)

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert
• Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit

Ihre Benefits

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Piepenbrock-Akademie und über unsere digitale Lernplattform
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Corporate Benefits: Preisnachlässe für Produkte und Dienstleistungen
• Ein familiengeführtes Unternehmen in 4. Generation
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents