Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) in Berlin

Piepenbrock Service GmbH + Co. KG; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Eigener Verantwortungsbereich

Weiterentwicklung in Piepenbrock-AkADE

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Corporate Benefits

Familiengeführtes Unternehmen in 4.0

Firmen- und Teamevents

Job summary

Piepenbrock Service GmbH + Co. KG in Berlin sucht eine engagierte Assistenz der Verwaltung. Sie organisieren die interne und externe Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Führungskräften und unterstützen die Führungskräfte administrativ, z.

B. beim Bewerbermanagement, Personalakten und Qualitätsmanagement. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Mitwirkung bei Personal- und Kundenbetreuung, die Vorbereitung von Lohnabrechnung und Faktura sowie allgemeine Korrespondenz,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation der externen und internen Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften.
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte, z. B. Bewerbermanagement, Personalakten, Objektmappen, QM-/Umweltmanagement.
• Mitwirkung bei Personal- und Kundenbetreuung sowie Angebotserstellung.
• Lohnabrechnungsvorbereitung, Faktura und Controlling-Unterstützung.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postein- und -ausgang, Besprechungsvorbereitung und Terminkoordination.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS-Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften


• Sie unterstützen unsere Führungskräfte administrativ, z. B. Bewerbermanagement, Führen der Personalakten, Pflege der Objektmappen, Einhaltung des Qualitäts- und Umweltmanagementsystems, u. ä.


• Sie wirken bei der Personal- und Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten mit


• Sie bereiten die Lohnabrechnung sowie die Faktura vor und/oder fakturieren selbständig und unterstützen unsere Führungskräfte beim Controlling


• Sie sind unter anderem für die Erledigung klassischer administrativer bzw. organisatorischer Aufgaben zuständig und verantworten die allgemeine Korrespondenz (z. B. Postein- und -ausgang, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination, u.v.m.)

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen


• Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit


• Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen


• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert


• Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit

Ihre Benefits

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)


• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche


• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich


• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Piepenbrock-Akademie und über unsere digitale Lernplattform


• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing


• Corporate Benefits: Preisnachlässe für Produkte und Dienstleistungen


• Ein familiengeführtes Unternehmen in 4. Generation


• Regelmäßige Firmen- und Teamevents