Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) in Berlin - ID 2026-6316

Piepenbrock; Berlin; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Corporate Benefits

Piepenbrock-Akademie

Job summary

Piepenbrock in Berlin sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.). Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften und unterstützen das Management administrativ, u. a. Bewerbermanagement und Personalakten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohnabrechnung, Fakturierung, Controlling-Unterstützung sowie die Erstellung von Angeboten. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und bringen Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.).
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.

Responsibilities

• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften.
• Sie unterstützen Führungskräfte administrativ, z. B. Bewerbermanagement und Personalakten.
• Sie wirken bei Personal- und Kundenbetreuung sowie Angebotserstellung mit.
• Sie bereiten Lohnabrechnung sowie Faktura vor und / oder fakturieren eigenständig.
• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz.

Skills

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) in Berlin

Standort: 13407 Berlin Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften
• Sie unterstützen unsere Führungskräfte administrativ, z. B. Bewerbermanagement, Führen der Personalakten, Pflege der Objektmappen, Einhaltung des Qualitäts- und Umweltmanagementsystems, u. ä.
• Sie wirken bei der Personal- und Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten mit
• Sie bereiten die Lohnabrechnung sowie die Faktura vor und/oder fakturieren selbständig und unterstützen unsere Führungskräfte beim Controlling
• Sie sind unter anderem für die Erledigung klassischer administrativer bzw. organisatorischer Aufgaben zuständig und verantworten die allgemeine Korrespondenz (z. B. Postein- und -ausgang, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination, u.v.m.)
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert
• Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit
• Eine unbefristete Anstellung in VollzeitoderTeilzeit (mind. 30 Std.)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Piepenbrock-Akademie und über unsere digitale Lernplattform
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Corporate Benefits: Preisnachlässe für Produkte und Dienstleistungen
• Ein familiengeführtes Unternehmen in 4. Generation

„Besonders macht meinen Alltag im Büro insgesamt vor allem die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen.“

„Besonders macht meinen Alltag im Büro insgesamt vor allem die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen.“

Mona Gausmann Angebotskonzeptionistin Großkunden IGM