Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement

Prosegur; Ratingen; On-site; EUR 42,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibles Arbeiten / mobiles Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Fitnessangebote

Job summary

Prosegur Cash Services Germany GmbH in Ratingen sucht eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für das Fuhrparkmanagement. Sie bearbeiten Aufträge rund um Wartungen, Inspektionen und Reparaturen, pflegen Daten und unterstützen das Team, damit über 1.000 Fahrzeuge deutschlandweit einsatzbereit bleiben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Datenpflege, Koordination von Wartungsmaßnahmen, Rechnungsprüfung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im genannten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute kaufmännische Verständnis und Freude an administrativen Prozessen.

Responsibilities

• Aufträge rund um Fahrzeugwartungen, Inspektionen, Reparaturen und Defekte bearbeiten und vom Eingang bis zum Abschluss begleiten.
• Daten und Listen in den Systemen pflegen, Übersichten aktualisieren und dokumentieren.
• Wartungs- und Reparaturmaßnahmen koordinieren und interne Genehmigungsprozesse begleiten.
• Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen und bei Bearbeitung unterstützen.
• Fuhrparkmanagement unterstützen: Leasingfahrzeuge, Unfallvorgänge, Fahrzeugwechsel und weitere Tagesgeschäft-Themen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Automobilkaufmann, Spedition/Logistik)

Tools

MS Office

Excel

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement

place 40882 Ratingen calendar_today 09.11.2026 business Prosegur Cash Services Germany GmbH Für die Prosegur Cash Services Germany GmbH in der Niederlassung Ratingen suchen wir ab sofort Verstärkung!

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement | Vollzeit

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und mögen strukturierte Büroarbeit? Dann werden Sie Teil unseres Flottenmanagements in Ratingen. In dieser Position bearbeiten Sie Aufträge, pflegen Daten und unterstützen unser Team dabei, über 1.000 Fahrzeuge deutschlandweit einsatzbereit zu halten.

Ihre Aufgabe

• Auftragsbearbeitung: Sie bearbeiten eingehende Aufträge rund um Fahrzeugwartungen, Inspektionen, Reparaturen und technische Defekte und begleiten diese vom Auftragseingang bis zum Abschluss.


• Daten- und Listenpflege: Sie pflegen Fahrzeug- und Auftragsdaten in unseren Systemen, aktualisieren Übersichten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.


• Koordination und Administration: Sie unterstützen bei der Abstimmung von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen und begleiten interne Genehmigungsprozesse.


• Rechnungsprüfung: Sie prüfen Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und unterstützen bei deren Bearbeitung und Freigabe.


• Fuhrparkmanagement: Sie wirken bei administrativen Aufgaben rund um


• Leasingfahrzeuge, Unfallvorgänge, Fahrzeugwechsel und weitere organisatorische Themen im Tagesgeschäft mit.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistik und bereits Berufserfahrung, idealerweise im Autohaus oder einem ähnlichen Umfeld.


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis mit und haben Freude daran, administrative Prozesse effizient zu bearbeiten.


• Die sorgfältige Prüfung von Dokumenten, Rechnungen oder Fahrzeugunterlagen gehört für Sie ebenso selbstverständlich dazu wie eine strukturierte Dokumentation von Vorgängen.


• Auch bei wiederkehrenden administrativen Tätigkeiten arbeiten Sie zuverlässig, präzise und mit einem hohen Qualitätsanspruch.


• Sie haben Spaß an der Arbeit mit Daten, Listen und administrativen Prozessen.


• Sie arbeiten gerne im Team und stimmen sich mit verschiedenen Ansprechpartnern professionell und lösungsorientiert ab.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit regionalem Bezug.


• Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer außergewöhnlichen Branche.


• 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag


• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten


• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW


• Corporate Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, u.v.m.