Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Bereich Gebäude- und Versorgungstechnik

regrooter GmbH; Oberhausen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Anstellung

Moderne Arbeitsplatzausstattung vorOrt

Weiterbildungsmöglichkeiten

HR/Recruiting-Betreuung

Zusätzliche Sozialleistungen

Job summary

matchING Engineering GmbH sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Verwaltung der Abrechnungsvorgänge im Bereich Gebäude- und Versorgungstechnik.Sie betreuen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, pflegen Stammdaten in ERP-Systemen und unterstützen bei Angebots- und Vertragsprozessen.

Sie arbeiten eng mit technischen Fachbereichen, Lieferanten und Dienstleistern zusammen, nutzen MS Office sicher und verfügen über Erfahrung in der Rechnungsprüfung sowie Zahlungsabwicklung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann Büromanagement)
• Erfahrung in telefonischer Kundenberatung und -betreuung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Zahlungsabwicklung
• Strukturierte Arbeitsweise mit Zahlenverständnis, Erfahrung in Projektabrechnungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Schnittstellenkoordination

Responsibilities

• Eingangsrechnungen erfassen und Lieferantenkonten abgleichen
• Ausgangsrechnungen erstellen und Projektabrechnungen prüfen
• Stammdaten in ERP-Systemen pflegen und Datenqualität sicherstellen
• Unterstützung bei Angebots- und Vertragsbearbeitung inkl. Fristen-Nachverfolgung
• Auswertungen, Reports und OP-Listen erstellen und an Projektleitungen/Management weitergeben
• Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, Lieferanten und Dienstleistern koordinieren

Skills

Telefonische Beratung

MS Office

Rechnungsprüfung

Debitoren/Kreditoren

Zahlungsabwicklung

Datenqualität

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

In dieser Rolle steuerst Du die administrative und organisatorische Abwicklung von Projekten im Bereich Gebäude- und Versorgungstechnik und sorgst für korrekte Abrechnungen sowie verlässliche Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen.

Deine Aufgaben

• Erfassen und Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Abstimmen von Lieferantenkonten
• Erstellen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen sowie Kontrollieren von Projektabrechnungen
• Pflegen von Stammdaten in ERP-Systemen und Sicherstellen der Datenqualität
• Unterstützen bei der Angebots- und Vertragsbearbeitung inkl. Nachverfolgung von Fristen
• Erstellen von Auswertungen, Reports und OP-Listen zur Weitergabe an Projektleitungen und Management
• Koordinieren der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, Lieferanten und Dienstleistern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. zum Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
• Erfahrung in der telefonischen Kundenberatung und -betreuung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Zahlungsabwicklung
• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Erfahrung in Projektabrechnungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie Erfahrung in Schnittstellenkoordination

Das bieten wir dir

• Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit transparentem Vergütungsmodell und zusätzlichen Sozialleistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz vor Ort mit direktem Austausch zu technischen Fachbereichen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten passend zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Persönliche Betreuung durch ein engagiertes Recruiting- und HR-Team

Über matchING Engineering GmbH

Wir sind als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen