Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Einkauf | Vollzeit oder Teilzeit

WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH; Ismaning; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertragliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kaffee, Wasser & Softdrinks

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket-Möglichkeiten

KiWIS Förderprogramm

Job summary

WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH in Ismaning sucht eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Einkauf. Flexible Arbeitszeiten möglich: Vollzeit (38,75 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche).

Arbeitsort ist Ismaning, befristeter Vertrag für 12 Monate mit Option auf Verlängerung. Die Tätigkeit umfasst Administrative Zuarbeit, Lieferantenmanagement, Beschaffungsmanagement, Vertragsunterlagen und Office-Management.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung in der Abteilung Technischer Einkauf – organisatorische Zuarbeit.
• Lieferantenmanagement: Korrespondenz, Stammdatenpflege, Termin- und Fristenkontrolle.
• Beschaffungsmanagement: Angebote einholen, Bestellungen auslösen, Lieferungen überwachen.
• Dokumentenerstellung: Vertragsunterlagen vorbereiten.
• Schnittstellenkommunikation: Ansprechpartner für Führungskräfte, Kollegen und Lieferanten.
• Allgemeine Büroorganisation: Dokumentenablage, Postbearbeitung.

Skills

Kaufmännische Berufsausbildung

Assistenzbereich

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungsslos funktioniert.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Einkauf | Vollzeit oder Teilzeit

Kennziffer: 430916

Ihre Aufgaben bei uns

• Administrative Unterstützung: Mitarbeit in der Abteilung Technischer Einkauf - organisatorische, administrative und inhaltliche Zuarbeit im Tagesgeschäft
• Lieferantenmanagement: Telefonische und schriftliche Lieferantenkorrespondenz | Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle | Zuordnung von Kostenstellen und Rechnungen
• Beschaffungsmanagement: Einholen von Angeboten, Auslösung von Bestellungen und Überwachung von Lieferungen
• Dokumentenerstellung: Aufbereiten von Vertragsunterlagen nach Vorgabe
• Schnittstellenkommunikation: Ansprechpartner für unsere operativen Führungskräfte, Kollegen und Lieferanten
• Allgemeine Büroorganisation: Ablegen und Verwalten von Dokumenten, Postbearbeitung etc.

Ihr Arbeitsort ist in Ismaning.

Sie unterstützen unser Team in Teilzeit (30 Std./ Wo) oder in Vollzeit (38,75 Std./Wo).

Befristeter Arbeitsvertrag für 12 Monate mit Option auf Verlängerung.

Damit begeistern Sie uns

• Fachliche Qualifikation: Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau o.Ä.) oder Berufserfahrung idealerweise mit technischem Grundverständnis oder Vergleichbares
• Erfahrung: Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Anwenderkenntnisse in Excel
• Kommunikationsgeschick: Freundliches Auftreten und große Freude in der Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern - Telefonisch und via E-Mail
• Zuverlässigkeit: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen

Dafür bieten wir Ihnen

• Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Gute Verkehrsanbindung: Nähe zur Autobahn und zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage
• Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Kostenfreie Getränke: Kaffee, Wasser und diverse Softdrinks
• Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten
• Firmeneigene Mitarbeitenden-App für Konzern-News und den Austausch mit Kollegen
• Freiwillige Mobilitäts- und Zusatzleistungen: Nutzung eines Jobtickets sowie Möglichkeiten von steuerfreien Sachbezügen
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Frau Özüm Türköz

Tel.: [phone]

Adresse

WISAG Produktionsservice GmbH, Carl-Zeiss-Ring 19, 85737 Ismaning