Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

IRS Schadenzentrum GmbH; Viersen; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Empfehlungsbonus 1.000€

Corporate Benefits – 50% Rabatt bei 1.

Company Bike

30 Tage Urlaub

Hochmoderne Arbeitsmittel und Arbeits­

Job summary

IRS Schadenzentrum GmbH sucht als etabliertes Unternehmen in Viersen eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Auftragsannahme, -bearbeitung und Koordination von Fahrzeugverbringungen. Sie arbeiten eng mit Empfang, Werkstatt, Lackier- und Lagerleitung zusammen und unterstützen die Mietwagenverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Inspektions- und Instandhaltungsaufträge der Fuhrparkfahrzeuge sowie Bürowartungs- und Rechnungsprozesse über Webportale.

Qualifications

• Sichere Kenntnisse in der Kalkulation von Schäden sind erforderlich.
• Gutes Kommunikationsvermögen und freundlicher Telefongesprächsstil.
• Erfahrung im Schadenmanagement von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit MS-Office und gängigen Software-Tools.

Responsibilities

• Auftragsannahme und -bearbeitung
• Kommunikation mit Empfang, Werkstatt, Lackier- und Lagerleitung
• Planung und Koordination der Fahrzeugverbringungen
• Koordination der Mietwagenverwaltung
• Koordination von Inspektion- und Instandhaltungsaufträgen der Fuhrparkfahrzeuge
• Übernahme anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Rechnungsversand über Webportale
• Vertretung der Kolleg:innen während Urlaubs- und Krankheitszeiten

Skills

Kalkulation von Schäden

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Tools

Carisma

DAT

MS-Office

Outlook

Job description

Die IRS Group

Werde Teil der IRS Group - Deutschlands Experten für Karosserie & Lack!

Mit über 60 Standorten bundesweit und rund 1.800 Kolleg:innen sorgen wir täglich für glänzende Ergebnisse in der Unfallinstandsetzung, Autolackierung & Fahrzeugaufbereitung.

Ob Lackierungen, Karosseriearbeiten oder Unfallinstandsetzung - bei uns sind Kund:innen in den besten Händen! Egal, ob kleiner Kratzer oder größerer Schaden - wir sind die Experten für Unfallschäden sowie Lack-, Karosserie- und Scheibenreparaturen. Flexibel, individuell und sorgfältig setzen wir die Autos wieder instand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) an unserem Standort IRS Schließasin Viersen.

Was wir Dir bieten

• Ein starkes Team & familiäres Betriebsklima
• Umfassende Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem starken Handwerkskonzern
• Hochmoderne Arbeitsmittel & hochwertige Arbeitskleidung
• Faires Gehalt + 30 Tage Urlaub
• 1.000 € Empfehlungsbonusfür neue Kolleg:innen durch Dich
• Corporate Benefits - bis zu 50 % Rabatt bei über 1.500 Marken
• Company Bike

Deine Aufgaben

• Auftragsannahme und -bearbeitung
• Kommunikation mit Empfang, Werkstatt, Lackier- und Lagerleitung
• Planung und Koordination der Fahrzeugverbringungen
• Koordination der Mietwagenverwaltung
• Koordination von Inspektion- und Instandhaltungsaufträgen der Fuhrparkfahrzeuge
• Übernahme anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Rechnungsversand über Webportale
• Vertretung der Kolleg:innen während Urlaubs- und Krankheitszeiten

Dein Profil

• Du bringst sichere Kenntnisse in der Kalkulation von Schäden mit
• Du brennst für die Kfz-Branche und hast großes Interesse an Autos
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office und Outlook
• Idealerweise hast Du bereits Berührungspunkte mit den Schadenmanagementsystemen Carisma oder DAT
• Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon machen Dein Wesen aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten runden Dein Profil ab

IRS Schadenzentrum GmbH
IRS Schließas
Vorster Str. 60
41748 Viersen

Dein Kontakt vor Ort:
Atila Dudas
Tel.: [phone]