Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Unbefristete Festanstellung

Zentrale Lage im Herzen von München

Vielseitigkeit

Teamspirit

Job summary

MY Humancapital GmbH in München sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist fest angestellt und wird direkt vermittelt. Sie unterstützen vorbereitende Buchhaltung, bearbeiten Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Personaladministration.

Zudem übernehmen Sie Büroorganisation und arbeiten eng mit HR zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter oder Verwaltungsmitarbeiter.
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Vorbereidende Buchhaltung, Eingangsrechnungen erfassen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Reisekostenabrechnungen bearbeiten und Unterlagen vollständig abwickeln
• Personaladministration unterstützen, Arbeits- und Fehlzeiten pflegen
• Geschäftsführung bei Reisebuchungen, Reservierungen und administrativen Anliegen unterstützen
• Beschaffung von Büromaterial und Organisation interner Veranstaltungen

Skills

Deutsch in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmann/frau Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – München | Vollzeit | Festanstellung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, erfassen Eingangsrechnungen und übernehmen Aufgaben im Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Zudem bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen und sorgen für eine zuverlässige und vollständige Abwicklung der zugehörigen Unterlagen
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Personaladministration, pflegen Arbeits- und Fehlzeiten und arbeiten bei personalbezogenen Themen eng mit HR zusammen
• Zusätzlich übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung bei Reisebuchungen, Reservierungen und administrativen Anliegen
• Dabei kümmern Sie sich um die Beschaffung von Büromaterial und unterstützen bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Besonders passend ist mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
• Sie bringen praktische Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Aufgaben mit und haben idealerweise Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten
• Zusätzlich arbeiten Sie sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wichtig sind eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit: Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.