Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; München; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Anteil

Zentrale Lage München

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in München sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Personaladministration. Sie erfassen Eingangsrechnungen, bearbeiten Reisekosten und unterstützen HR bei Abrechnungen sowie Arbeitszeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Büroorganisation, Reisebuchungen und die Beschaffung von Büromaterial. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung als Grundlage, z.B. Büromanagement/Industriekaufmann/Kaufmann für Bürokommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter bzw. in vergleichbarer Funktion ist von Vorteil.
• Praktische Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Aufgaben wie Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Abwicklung zugehöriger Unterlagen
• Unterstützung der Personaladministration, Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten in HR-Tools
• Organisatorische Aufgaben im Büroalltag sowie Reisebuchungen, Reservierungen und administrative Belange
• Beschaffung von Büromaterial und Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – München | Vollzeit | Zentrale Lage

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)“.

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Aufgaben

• Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, erfassen Eingangsrechnungen und übernehmen Aufgaben im Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Zudem bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen und sorgen für eine zuverlässige und vollständige Abwicklung der zugehörigen Unterlagen
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Personaladministration, pflegen Arbeits- und Fehlzeiten und arbeiten bei personalbezogenen Themen eng mit HR zusammen
• Zusätzlich übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung bei Reisebuchungen, Reservierungen und administrativen Anliegen
• Dabei kümmern Sie sich um die Beschaffung von Büromaterial und unterstützen bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Besonders passend ist mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
• Sie bringen praktische Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Aufgaben mit und haben idealerweise Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten
• Zusätzlich arbeiten Sie sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wichtig sind eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung