Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Unbefristete Festanstellung

Zentrale Lage München

Vielseitige Tätigkeiten

Teamspirit

Job summary

MY Humancapital GmbH in München sucht Sie als kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung, erfassen Eingangsrechnungen, übernehmen das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr.

Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit HR zusammen, pflegen Arbeits- und Fehlzeiten und unterstützen die Personaladministration sowie die Organisation des Büroalltags.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung in genannten Bereichen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Praktische Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und Rechnungswesen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Erfassen von Eingangsrechnungen und Mahnwesen.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Unterlagen.
• Unterstützung der Personaladministration und HR-Abstimmung.
• Alltagsorganisation im Büro und Reiseplanung für die Geschäftsführung.

Education

Kaufmann/frau für Büromanagement

Industrikkaufmann

Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – München | Vollzeit | Festanstellung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, erfassen Eingangsrechnungen und übernehmen Aufgaben im Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Zudem bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen und sorgen für eine zuverlässige und vollständige Abwicklung der zugehörigen Unterlagen
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Personaladministration, pflegen Arbeits- und Fehlzeiten und arbeiten bei personalbezogenen Themen eng mit HR zusammen
• Zusätzlich übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung bei Reisebuchungen, Reservierungen und administrativen Anliegen
• Dabei kümmern Sie sich um die Beschaffung von Büromaterial und unterstützen bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Besonders passend ist mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
• Sie bringen praktische Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Aufgaben mit und haben idealerweise Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten
• Zusätzlich arbeiten Sie sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wichtig sind eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit: Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.