Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

My Humancapital; München; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Unbefristete Festanstellung

Zentrale Lage München

Vielseitigkeit

Teamspirit

Job summary

My Humancapital sucht im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Vollzeit zur Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, der Reisekostenabrechnung und der Personaladministration.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung in zentraler Lage von München.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung als Grundlage.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Erfassung von Eingangsrechnungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und der zugehörigen Unterlagen.
• Unterstützung der Personaladministration, Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten in Abstimmung mit HR.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung bei Reisebuchungen und administrativen Anliegen.
• Beschaffung von Büromaterial und Organisation interner Veranstaltungen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – München | Vollzeit | Festanstellung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, erfassen Eingangsrechnungen und übernehmen Aufgaben im Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Zudem bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen und sorgen für eine zuverlässige und vollständige Abwicklung der zugehörigen Unterlagen
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Personaladministration, pflegen Arbeits- und Fehlzeiten und arbeiten bei personalbezogenen Themen eng mit HR zusammen
• Zusätzlich übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung bei Reisebuchungen, Reservierungen und administrativen Anliegen
• Dabei kümmern Sie sich um die Beschaffung von Büromaterial und unterstützen bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Besonders passend ist mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
• Sie bringen praktische Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Aufgaben mit und haben idealerweise Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten
• Zusätzlich arbeiten Sie sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wichtig sind eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit: Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit