Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Join; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Unbefristete Festanstellung

Zentrale Lage in München

Vielseitige Tätigkeiten

Teamspirit und flache Hierarchien

Zusammenfassung

Join in München sucht einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung. Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung, erfassen Eingangsrechnungen und arbeiten eng mit HR zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisekostenabrechnungen, Arbeits- und Fehlzeitenpflege, Büroorganisation, Reisebuchungen für die Geschäftsführung sowie Beschaffung von Büromaterial. Diese Position bietet eine zentrale Lage in München und ein dynamisches, partnerschaftliches Teamumfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation).
• Mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter oder in Verwaltung.
• Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Aufgaben, idealerweise mit Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung unterstützen, Eingangsrechnungen erfassen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr betreuen.
• Reisekostenabrechnungen bearbeiten und zugehörige Unterlagen vollständig abwickeln.
• Personaladministration unterstützen, Arbeits- und Fehlzeiten pflegen, mit HR zusammenarbeiten.
• Administrative Aufgaben im Büroalltag übernehmen und Geschäftsführung bei Reisebuchungen, Reservierungen und administrativen Anliegen unterstützen.
• Beschaffung von Büromaterial und Unterstützung bei Planung/Organisation interner Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – München | Vollzeit | Festanstellung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, erfassen Eingangsrechnungen und übernehmen Aufgaben im Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Zudem bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen und sorgen für eine zuverlässige und vollständige Abwicklung der zugehörigen Unterlagen
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Personaladministration, pflegen Arbeits- und Fehlzeiten und arbeiten bei personalbezogenen Themen eng mit HR zusammen
• Zusätzlich übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung bei Reisebuchungen, Reservierungen und administrativen Anliegen
• Dabei kümmern Sie sich um die Beschaffung von Büromaterial und unterstützen bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Besonders passend ist mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
• Sie bringen praktische Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Aufgaben mit und haben idealerweise Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten
• Zusätzlich arbeiten Sie sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wichtig sind eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit: Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit