Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

StudentJob; Jena; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Gleitzeit

Urlaub 26 Tage

Weiterbildungen

Gesundheitsleistungen

E-Bike-Leasing

Offene Teamkultur

Zusammenfassung

Workwise sucht kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Jena. Sie übernehmen Büroverwaltung, Telefondienst und Terminüberwachung sowie Abwicklung von Honoraren und Buchführung-Unterstützung.

Zu Ihren Aufgaben gehören e-Vergabe, Datenbankpflege, Organisation von Büromaterial sowie Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei Schulungen, Arbeits- und Datenschutzthemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gutes Zahlenverständnis.
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Bereitschaft, sich in die Abläufe eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten.

Aufgaben

• Du übernimmst die allgemeine Büroverwaltung.
• Du bist verantwortlich für den Telefondienst, intern und extern.
• Du kontrollierst Termine und Fristen, insbesondere im Bereich der Gewährleistung.
• Du errechnest und schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen.
• Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena.
• Du unterstützt bei projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken.
• Du verwaltest und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel.
• Du arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes durchzuführen.
• Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen.
• Du organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Büroanwendungen

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Unser Unternehmen zeichnet sich durch die allumfassenden Planungsleistungen aus. Wir bieten dem Bauherrn Architektenleistungen, die Planung der vollständigen Gebäudetechnik, Bauüberwachung für das gesamte Gebäude sowie die Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination aus einer Hand an. Dadurch können wir eine maximale Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Rechtssicherheit geben.
Als Ingenieurbüro für Architektur und Bau bieten wir unseren Bauherren Generalplanung aus einer Hand - dabei sorgst du im Hintergrund für reibungslose Abläufe und unterstützt unser Team bei Projekten, Terminen und organisatorischen Themen.Was bieten wir dir?

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer zusätzlichen Prämienzahlung für deine finanzielle Sicherheit.
• Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
• Du startest mit 26 Urlaubstagen, die mit deiner Betriebszugehörigkeit schrittweise ansteigen.
• Bezahlte Weiterbildungen, die dich sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen.
• Moderne Gesundheitsleistungen inklusive der Option auf ein E-Bike-Leasing.
• Eine offene Teamkultur, in der wir gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events feiern.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die allgemeine Büroverwaltung
• Du bist verantwortlich für den Telefondienst, sowohl intern als auch extern
• Du kontrollierst Termine und Fristen, insbesondere im Bereich der Gewährleistung
• Du errechnest und schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen
• Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena
• Du unterstützt bei projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken
• Du verwaltest und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel
• Du arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um jährliche Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge durchzuführen
• Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen
• Du organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft, sich in die Abläufe und Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten

Unser Jobangebot Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Stunden:

32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes:

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch