Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro / Buchhaltung (m/w/d)

StudentJob; Jena; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gleitzeit

26 Urlaubstage

Bezahlte Weiterbildungen

E-Bike-Leasing

Offene Teamkultur

Job summary

Workwise in Jena sucht einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Allgemeinverwaltung und Buchhaltung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, erstellen Honorarangebote und unterstützen die e-Vergabe sowie die Datenbankpflege.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Urlaubsregelung und Weiterbildungen gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft, sich in die Abläufe und Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten

Responsibilities

• Allgemeine Büroverwaltung
• Telefondienst intern und extern
• Kontrolle von Terminen und Fristen, insbesondere im Bereich der Gewährleistung
• Honorarangebote berechnen und Abrechnung von Honorarleistungen
• Unterstützung der Buchführung der IBA Jena
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, z. B. e-Vergabe und Pflege von Datenbanken
• Verwaltung von Büromaterial und Betriebsmitteln
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu Arbeitssicherheits- und Datenschutzbelangen sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge
• Unterstützung des QMB bei Qualitätsmanagement und Optimierung von Betriebsabläufen
• Organisation von Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

digitale Büroanwendungen

Buchhaltungssysteme

Job description

Über das Unternehmen

Unser Unternehmen zeichnet sich durch die allumfassenden Planungsleistungen aus. Wir bieten dem Bauherrn Architektenleistungen, die Planung der vollständigen Gebäudetechnik, Bauüberwachung für das gesamte Gebäude sowie die Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination aus einer Hand an. Dadurch können wir eine maximale Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Rechtssicherheit geben.

Als Ingenieurbüro für Architektur und Bau bieten wir unseren Bauherren Generalplanung aus einer Hand - dabei sorgst du im Hintergrund für reibungslose Abläufe und unterstützt unser Team bei Projekten, Terminen und organisatorischen Themen.

Was bieten wir dir?

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer zusätzlichen Prämienzahlung für deine finanzielle Sicherheit.


• Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit


• Du startest mit 26 Urlaubstagen, die mit deiner Betriebszugehörigkeit schrittweise ansteigen.


• Bezahlte Weiterbildungen, die dich sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen.


• Moderne Gesundheitsleistungen inklusive der Option auf ein E-Bike-Leasing.


• Eine offene Teamkultur, in der wir gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events feiern.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die allgemeine Büroverwaltung


• Du bist verantwortlich für den Telefondienst, sowohl intern als auch extern


• Du kontrollierst Termine und Fristen, insbesondere im Bereich der Gewährleistung


• Du errechnest und schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen


• Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena


• Du unterstützt bei projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken


• Du verwaltest und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel


• Du arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um jährliche Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge durchzuführen


• Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen


• Du organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Du hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich


• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen


• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen


• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis


• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team


• Bereitschaft, sich in die Abläufe und Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro / Buchhaltung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden

32 - 40

Art des Stellenangebotes

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich


• Du beherrscht Deutsch