Kaufmännischer Mitarbeiter Ingenieurbüro (m/w/d)

StudentJob; Jena; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prämienzahlung

Gleitzeit

Urlaub 26 Tage

Bezahlte Weiterbildungen

E-Bike-Leasing

Teamkultur & Events

Zusammenfassung

Workwise in Thüringen/Jena sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur allgemeinen Büroverwaltung und Unterstützung der Buchführung. Sie betreuen Telefondienst, prüfen Termine, erstellen Honorarangebote und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie dem QMB zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise drei Jahre Berufserfahrung mit. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, 32–40 Wochenstunden, Gleitzeit und Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis.
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Bereitschaft, sich in die Abläufe und Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroverwaltung übernehmen.
• Telefondienst intern und extern betreuen.
• Termine und Fristen prüfen, insbesondere Gewährleistungsbereiche.
• Honorarangebote erstellen und Abrechnungen von Honorarleistungen durchführen.
• Buchführung der Organisation unterstützen.
• Bei projektbezogenen Aufgaben wie e-Vergabe mitwirken und Datenbanken pflegen.
• Büromaterial und Betriebsmittel verwalten und organisieren.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzfragen.
• Unterstützung des QMB bei Qualitätsmanagement und Betriebsabläufen.
• Organisation von Werbemaßnahmen und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Unser Unternehmen zeichnet sich durch die allumfassenden Planungsleistungen aus. Wir bieten dem Bauherrn Architektenleistungen, die Planung der vollständigen Gebäudetechnik, Bauüberwachung für das gesamte Gebäude sowie die Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination aus einer Hand an. Dadurch können wir eine maximale Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Rechtssicherheit geben.

Als Ingenieurbüro für Architektur und Bau bieten wir unseren Bauherren Generalplanung aus einer Hand - dabei sorgst du im Hintergrund für reibungslose Abläufe und unterstützt unser Team bei Projekten, Terminen und organisatorischen Themen.

Was bieten wir dir?

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer zusätzlichen Prämienzahlung für deine finanzielle Sicherheit.
• Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
• Du startest mit 26 Urlaubstagen, die mit deiner Betriebszugehörigkeit schrittweise ansteigen.
• Bezahlte Weiterbildungen, die dich sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen.
• Moderne Gesundheitsleistungen inklusive der Option auf ein E-Bike-Leasing.
• Eine offene Teamkultur, in der wir gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events feiern.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die allgemeine Büroverwaltung
• Du bist verantwortlich für den Telefondienst, sowohl intern als auch extern
• Du kontrollierst Termine und Fristen, insbesondere im Bereich der Gewährleistung
• Du errechnest und schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen
• Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena
• Du unterstützt bei projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken
• Du verwaltes und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel
• Du arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um jährliche Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge durchzuführen
• Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen
• Du organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft, sich in die Abläufe und Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter Ingenieurbüro (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch