Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

WWM GmbH & Co. KG; Imgenbroich; Vor Ort; EUR 27.900 - 42.408; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Monschau-Imgenbroich sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung von Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zum Finanzwesen und organisieren stabile Büroabläufe; Bestellungen erfolgen über das ERP-System.

Zusätzlich prüfen Sie eingehende Rechnungen und geben diese im ERP-System für die Finanzbuchhaltung frei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, effiziente und pragmatische Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen wie Einkauf, Rechnungsprüfung und Freigabe
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte

Aufgaben

• Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Schnittstelle zwischen Standort und Finanzwesen
• Organisation stabiler Büroabläufe und Routinen
• Bestellungen im ERP-System durchführen
• Rechnungen prüfen und Freigabe im ERP-System für Finanzbuchhaltung
• Aufgaben rund ums Facility-Management (Wartungstermine prüfen, Beauftragung, Dokumentation)

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Priorisierung

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Loyalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsort

Monschau

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

befristet für 12 Monate

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und brennst darauf, deine Fähigkeiten nicht nur als Kaufmann, sondern auch als Teamplayer bei verschiedensten weiteren Themen einzubringen? Dann werde Teil unseres Teams in Monschau.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Du bist die Schnittstelle zwischen dem Standort und dem Finanzwesen
• Du organisierst dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Du tätigst Bestellungen im ERP-System
• Du prüfst eingehende Rechnungen und gibst diese im ERP-System für die Finanzbuchhaltung frei
• Du übernimmst Aufgaben rund um das Facility-Management (Prüfung, Beauftragung und Dokumentation von Wartungsterminen)

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konntest bereits Erfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter sammeln
• Du überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, einer effizienten und pragmatischen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung und kannst sehr gut priorisieren sowie immer einen kühlen Kopf bewahren
• Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus
• Du hast Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen, wie Einkauf, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte runden dein Profil ab

Dein Arbeitsplatz

• Du hast Deinen Arbeitsplatz in unserem Headquarter in Monschau-Imgenbroich.
• Wir bieten Dir Möglichkeiten des Hybrid-Work in Abstimmung mit Deinen Aufgaben, Terminen und Team.

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein motiviertes und dynamisches Team
• Ein attraktives Vergütungspaket mit Möglichkeiten der Mitarbeiterbeteiligung
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven