Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Slomo GmbH; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Geregelte Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Modernes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortliches Arbeiten

Direkte Zusammenarbeit mit Niederlasss

Job summary

Slomo GmbH sucht in Berlin eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des internen Teams. Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, Schriftverkehr, Telefon- und Briefkontakt zu Niederlassungen und unterstützen die Buchhaltung bei relevanten Aufgaben.

Es erwarten Sie eine unbefristete Anstellung, geregelte Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung. 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien gehören zum Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Gute Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Niederlassungen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Übersichten und Statistiken
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Überwachung offener Vorgänge
• Unterstützung im Forderungsmanagement und bei der Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Monatsabschlüsen und kaufmännischen Auswertungen
• Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Koordination und Nachverfolgung interner Vorgänge
• Unterstützung der Gesellschafterleitung bei administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner für Niederlassungen bei kaufmännischen Fragestellungen

Skills

MS Office (Outlook/Word/Excel)

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin

Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle

Die Slomo GmbH Personalservice ist ein zuverlässiger und engagierter Personaldienstleister mit dem Anspruch, Unternehmen und Menschen erfolgreich zusammenzubringen. Unser Erfolg basiert auf einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres internen Teams in der Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichten Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Niederlassungen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Übersichten und Statistiken
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Überwachung offener Vorgänge
• Unterstützung im Forderungsmanagement und bei der Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Monatsabschüsen und kaufmännischen Auswertungen
• Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Koordination und Nachverfolgung interner Vorgänge
• Unterstützung der Gesellschafterleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner für unsere Niederlassungen bei kaufmännischen Fragestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung würdigstellig
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute kaufmännische Kenntnisse und ein gutes Zahlenverstaßehen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Gute schriftliche und möndliche Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen und der Gesellschafterleitung

Ihr Ansprechpartner: Marcel Löbel

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung