Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ingenieurbüro Gullert & Wilke GmbH GmbH; Ahaus; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro sucht einen Mitarbeiter für die Durchführung von Qualitätsprüfungen und die Überprüfung digitalisierter Personalakten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit. Zu den Leistungen gehören ein unbefristeter Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung sowie Urlaub- und Weihnachtsgeld. Die Stelle erfordert sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bietet flexible Arbeitszeiten in Ahaus, Nordrhein-Westfalen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
• Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung von Qualitätsprüfungen für digitalisierte Personalakten.
• Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit.
• Anwendung des Löschkonzepts zur Entfernung irrelevanter Unterlagen.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen (Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation) im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und Fahrzeugtechnik. Zurzeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 90 Mitarbeiter/innen tätig.

Deine Aufgaben

• Durchführung von Qualitätsprüfungen für digitalisierte Personalakten nach festgelegten Standards
• Sichtung und Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit sowie Zuordnung in die vorgegebene Ordnerstruktur
• Anwendung des definierten Löschkonzepts zur Entfernung nicht relevanter Unterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten