Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Versand (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Oberhausen; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Festanstellung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub bei Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Modernes Arbeitsumfeld

Individuelle Einarbeitung und Weiter}

Résumé du poste

Amadeus Fire AG in Oberhausen sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter(m/w/d) für Auftragsabwicklung & Versand. Sie arbeiten strukturiert, koordinieren nationale und internationale Aufträge und unterstützen das Tagesgeschäft des Backoffice.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder ähnlichem.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ideal ERP-Erfahrung.
• Kenntnisse im Zollwesen und internationaler Versand vorteilhaft.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und professionelle Kommunikation.
• Teamfähigkeit und Interesse an Prozessverbesserungen.

Responsabilités

• Abwicklung von Kunden- und Reparaturaufträgen sowie Backoffice-Tätigkeiten.
• Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten, Kundenunterlagen und kaufmännischen Dokumenten.
• Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Kostenvoranschlägen.
• Aktualisierung und termingerechte Bereitstellung von Preislisten.
• Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Versandaufträge.
• Bearbeitung von Zollformalitäten und Abstimmung von Zahlungsmodalitäten.
• Überwachung von Lieferterminen sowie Prüfung relevanter Kunden- und Zahlungsvorgänge.
• Erstellung interner und externer Statistiken und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe.

Connaissances

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

ERP-Systeme

Description du poste

Referenz 16-256704

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und schätzen die Kombination aus kaufmännischer Sachbearbeitung und internationaler Versandabwicklung?

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und schätzen die Kombination aus kaufmännischer Sachbearbeitung und internationaler Versandabwicklung?

Für ein technologisch geprägtes Unternehmen im Raum Oberhausen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung einen zuverlässigen Mitarbeiter für die kaufmännische Auftragsbearbeitung und die organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts als Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Versand (m/w/d).

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem international tätigen Unternehmen
• Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitrahmen
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und ergonomisch gestaltetes Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Kunden- und Reparaturaufträgen sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten, Kundenunterlagen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Kostenvoranschlägen
• Aktualisierung und termingerechte Bereitstellung von Preislisten
• Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Versandaufträge
• Bearbeitung von Zollformalitäten und Abstimmung von Zahlungsmodalitäten
• Überwachung von Lieferterminen sowie Prüfung relevanter Kunden- und Zahlungsvorgänge
• Erstellung interner und externer Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder einem ähnlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kenntnisse im Zollwesen und im internationalen Versand von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und professionelle Kommunikation
• Teamfähigkeit sowie Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Essen

Alfredstraße 220

45131 Essen

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