Kaufmännischer Projektmanager / Projektcontroller (m/w/x)

Sweco; Dortmund; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Beratungstelefon

Fitnessangebote

Deutschland-Ticket

Kinderbetreuungszuschuss

Ferienkostenzuschuss

Job summary

Sweco in Dortmund sucht eine qualifizierte Fachkraft für die kaufmännische Betreuung und das Projektcontrolling. Sie übernehmen Verantwortung über den gesamten Projektlebenszyklus, prüfen Rechnungen und Aufwandsnachweise, überwachen Budgets und Kennzahlen sowie Zahlungsströme.

Zudem erstellen Sie Forecasts, Liquiditätsprognosen und Dashboards mit Power BI. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Controlling oder der Projektsteuerung mit, idealerweise im Bau- oder Ingenieurwesen, und verfügen über

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling oder Projektsteuerung.
• Abgeschlossen Ausbildung oder Studium in BWL/Bauwirtschaft/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit AVA-/Kostenabrechnungssystemen (RIB iTWO AVA) bevorzugt.
• Gute Kenntnisse in Power BI und MS Office, Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch vorteilhaft.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung von Projekten über den gesamten Lebenszyklus.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen und Aufwandsnachweisen.
• Überwachung von Budgets, Kosten, Erlösen, Zahlungsströmen und Kennzahlen.
• Erstellung von Forecasts, Liquiditäts- und Abrechnungsprognosen.
• Pflege und Nachverfolgung des Nachtragsmanagements.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Dashboards mit Power BI.
• Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Fragestellungen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Prüfungen.

Skills

Projektcontrolling

Projektsteuerung

Power BI

Excel

Englischkenntnisse_vorteilhaft

Education

Betriebswirtschaft/Bauwirtschaft/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar

Tools

RIB iTWO AVA

Job description

Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen unserer europaweit tätigen Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige und nachhaltige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
• Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
• Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
• Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Betreuung und Unterstützung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, Aufwandsnachweisen sowie Dienstleister- und Nachunternehmerrechnungen
• Überwachung von Budgets, Kosten, Erlösen, Zahlungsströmen und relevanten Projektkennzahlen
• Erstellung und Aktualisierung von Rechnungs-Forecasts sowie Liquiditäts- und Abrechnungsprognosen
• Pflege und Nachverfolgung des Nachtragsmanagements
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Dashboards mit Microsoft Power BI
• Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Fragestellungen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei internen Prüfungen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium in Betriebswirtschaft, Bauwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, in der Projektsteuerung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion – idealerweise im Bau-, Ingenieur- oder Planungsumfeld
• Sicherer Umgang mit RIB iTWO AVA oder vergleichbaren AVA-, Kosten- und Abrechnungssystemen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Power BI und MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Rechnungsprüfung, im Forecasting sowie in der Budget- und Kostenüberwachung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten im Umgang mit Projektleitungen, Auftraggebenden und Dienstleistenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Stellennummer

S3230