Kaufmännischer Projektmanager / Projektcontroller (m/w/x)

Sweco GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Beratungstelefon kostenlos

Fitnessangebote

Deutschland-Ticket

Kinderbetreuungszuschuss

Ferienkostenzuschuss

Mitarbeiter-Vergünstigungen

Sweco Akademie

Job summary

Sweco GmbH ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro mit Standorten in Deutschland und Europa. Gesucht wird ein kaufmännischer Projektmanager / Projektcontroller (m/w/x) zur Betreuung von Projekten über den gesamten Lebenszyklus.

Sie arbeiten mit RIB iTWO AVA, Power BI und MS Office, übernehmen Budget- und Kostenüberwachung, Forecasting und Reporting, sowie die Unterstützung der Projektleitung. Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium in Betriebswirtschaft, Bauwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, in der Projektsteuerung oder in vergleichbarer kaufmännischer Funktion – idealerweise im Bau-, Ingenieur- oder Planungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit RIB iTWO AVA oder vergleichbaren AVA-, Kosten- und Abrechnungssystemen.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Power BI und MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Forecasting sowie Budget- und Kostenüberwachung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte, sorgfältige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten im Umgang mit Projektleitungen, Auftraggebenden und Dienstleistenden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung und Unterstützung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, Aufwandsnachweisen sowie Dienstleister- und Nachunternehmerrechnungen.
• Überwachung von Budgets, Kosten, Erlösen, Zahlungsströmen und relevanten Projektkennzahlen.
• Erstellung und Aktualisierung von Rechnungs-Forecasts sowie Liquiditäts- und Abrechnungsprognosen.
• Pflege und Nachverfolgung des Nachtragsmanagements.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Dashboards mit Microsoft Power BI.
• Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Fragestellungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei internen Prüfungen.

Skills

Kommunikationsstärke

Verbindliches Auftreten

Sehr gutes Deutsch

Zahlenverständnis

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft

Bauwirtschaft

Wirtschaftsingenieurwesen

Vergleichbare Qualifikation

Tools

RIB iTWO AVA

Power BI

MS Office / Excel

Job description

Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen unserer europaweit tätigen Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige und nachhaltige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.

Kaufmännischer Projektmanager / Projektcontroller (m/w/x)

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
• Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
• Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
• Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Betreuung und Unterstützung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, Aufwandsnachweisen sowie Dienstleister- und Nachunternehmerrechnungen
• Überwachung von Budgets, Kosten, Erlösen, Zahlungsströmen und relevanten Projektkennzahlen
• Erstellung und Aktualisierung von Rechnungs-Forecasts sowie Liquiditäts- und Abrechnungsprognosen
• Pflege und Nachverfolgung des Nachtragsmanagements
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Dashboards mit Microsoft Power BI
• Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Fragestellungen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei internen Prüfungen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium in Betriebswirtschaft, Bauwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, in der Projektsteuerung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion – idealerweise im Bau-, Ingenieur- oder Planungsumfeld
• Sicherer Umgang mit RIB iTWO AVA oder vergleichbaren AVA-, Kosten- und Abrechnungssystemen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Power BI und MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Rechnungsprüfung, im Forecasting sowie in der Budget- und Kostenüberwachung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten im Umgang mit Projektleitungen, Auftraggebendenund Dienstleistenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil