Debitorenbuchhalter / Accounts Receivable Specialist (m/w/x)

Sweco GmbH; Bremen; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessangebote

Deutschland-Ticket

Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzus,

Mitarbeitenden-Vergünstigungen

Individuelle Patenschaft bei Einarbeit

Beratungstelefon

Job summary

Sweco GmbH sucht als führendes europäisches Architektur- und Ingenieurbüro eine/n Debitorenbuchhalter/in zur zuverlässigen Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen sowie zur Überwachung offener Posten und Mahnwesen. Sie klären Zahlungsdifferenzen, unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse und erstellen aussagekräftige Reportings.

Sie arbeiten eng mit Kund*innen und internen Schnittstellen zusammen, bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung in

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen.
• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Accounting oder im Forderungsmanagement.
• Sicher in buchhalterischen Prozessen und gutes Verständnis für Zahlen, Konten und Zusammenhänge.
• Routinierter Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Priorisierung der Aufgaben.
• Klare, professionelle und serviceorientierte Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie lösungsorientierte Denkweise zur Mitgestaltung von Prozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Zuverlässige und termingerechte Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen.
• Überwachung offener Posten und Steuerung des Mahnwesens.
• Klärung von Zahlungsdifferenzen, Kontenabstimmung und Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen.
• Ansprechperson für Fragen rund um Rechnungen, Zahlungen und Kontenklärungen.
• Aktive Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Übersichten.
• Effiziente, digitale und zukunftsorientierte Prozessoptimierung.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Zahlungen & Kontenklärung

ERP-Systeme

MS Excel

Teamwork

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

MS Office/Excel

Job description

Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen unserer europaweit tätigen Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige und nachhaltige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.

Debitorenbuchhalter / Accounts Receivable Specialist (m/w/x)

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
• Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden-Vergünstigungen u. v. m.
• Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
• Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

Das sind Ihre Aufgaben:

• Zuverlässige und termingerechte Erstellung und Verbuchung vonAusgangsrechnungen
• Überwachungoffener Posten undSteuerungdes Mahnwesen
• Klärung vonZahlungsdifferenzen, Kontenabstimmung undKommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen
• Ansprechpersonfür Fragen rund um Rechnungen, Zahlungen und Kontenklärungen
• Aktive Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung vonReportings, Auswertungen und Übersichten
• Effiziente, digitale und zukunftsvähe Prozessoptimierung

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesens
• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Accounting oder im Forderungsmanagement
• Sicher in buchhalterischen Prozessen und ein gutes Verständnis für Zahlen, Konten und Zusammenhänge
• Routinierter Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie mit dem MS-Office Paket insbesondereExcel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Priorisierung der Aufgaben
• Klare, professionelle und serviceorientierte Kommunikation -schriftlich wie mündlich
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie lösungsorientierte und pragmatische Denkweise umProzesse mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Welche Themenfelder und Projekte Sie im Fachbereich Architektur erwarten, erfahren Sie hier.