Debitorenbuchhalter / Accounts Receivable Specialist (m/w/x)

Sweco; Bremen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Beratungstelefonservice

Fitnessangebote

Deutschland-Ticket

Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzus­

Mitarbeitenden-Vergünstigungen

Sweco Akademie intern oder externe Sem

Umfassendes Einarbeitungsprogramm

Job summary

Sweco sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in im Rechnungswesen zur zuverlässigen Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen sowie zur Überwachung offener Posten und des Mahnwesens. Sie klären Zahlungsdifferenzen, stimmen Konten ab und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Sie arbeiten eng mit Kunden und internen Schnittstellen zusammen, erstellen Reportings und treiben digitale Prozessoptimierung voran. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil, sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Accounting oder Forderungsmanagement
• Sicher in buchhalterischen Prozessen und Zahlenverständnis
• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Klare, professionelle und serviceorientierte Kommunikation – schriftlich wie mündlich
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Denkweise zur Mitgestaltung von Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Zuverlässige und termingerechte Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung offener Posten und Steuerung des Mahnwesen
• Klärung von Zahlungsdifferenzen, Kontenabstimmung und Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen
• Ansprechperson für Fragen rund um Rechnungen, Zahlungen und Kontenklärungen
• Aktive Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Übersichten
• Effiziente, digitale und zukunftsfähige Prozessoptimierung

Skills

Debitorenbuchhaltung

ERP-Systeme

MS Excel

Zahlenverständnis

kommunikative Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen unserer europaweit tätigen Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige und nachhaltige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
• Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
• Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
• Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

Das sind Ihre Aufgaben:

• Zuverlässige und termingerechte Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung offener Posten und Steuerung des Mahnwesen
• Klärung von Zahlungsdifferenzen, Kontenabstimmung und Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen
• Ansprechperson für Fragen rund um Rechnungen, Zahlungen und Kontenklärungen
• Aktive Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Übersichten
• Effiziente, digitale und zukunftsfähige Prozessoptimierung

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesens
• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Accounting oder im Forderungsmanagement
• Sicher in buchhalterischen Prozessen und ein gutes Verständnis für Zahlen, Konten und Zusammenhänge
• Routinierter Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie mit dem MS-Office Paket insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Priorisierung der Aufgaben
• Klare, professionelle und serviceorientierte Kommunikation – schriftlich wie mündlich
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie lösungsorientierte und pragmatische Denkweise um Prozesse mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Welche Themenfelder und Projekte Sie im Fachbereich Architektur erwarten, erfahren Sie hier.

Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Stellennummer

S3190