Kaufmännischer Projektassistent m/w/d

TriTec HR GmbH; Lingen (Ems); Sur place; EUR 36 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Tankgutschein

Finderlohn

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Rabatte bei Marken

Résumé du poste

TriTec HR sucht eine kaufmännische Projektassistenz Bau am Standort Lingen (Ems) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen Bautagesberichte, Terminabstimmungen und Dokumentenmanagement vor Ort.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Bauumfeld und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; außerdem arbeiten Sie organisiert und eigenständig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Baustellen- oder Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Dokumentation von Bautagesberichten anhand verschiedener Informationsquellen.
• Einholung und Nachverfolgung von Kundenbestätigungen für erbrachte Leistungen (Regiearbeiten und Aufmaße).
• Verwaltung und Pflege baustellenbezogener Unterlagen in digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Prüfung und Auswertung des Schriftverkehrs im Hinblick auf Änderungen und offene Klärungspunkte.
• Erfassung und Auswertung von Regiestunden in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling.
• Unterstützung im Änderungsmanagement durch Recherche, Dokumentenaufbereitung und Erstellung relevanter Übersichten.
• Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Pflege von To-do-Listen.
• Dokumentation und Überwachung der Verfügbarkeit benötigter Arbeitsmittel und Geräte.
• Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der örtlichen Bauleitung.
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen einschließlich der Erstellung entsprechender Protokolle.

Connaissances

Kaufmännische Sachbearbeitung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Microsoft Office

Dokumentenmanagementsysteme

Description du poste

Sie sind Kaufmännische Projektassistenz Bau, Projektassistenz Bauwesen, Baustellenassistenz, Projektassistent oder Teamassistent oder und suchen am Standort Lingen (Ems) in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen.

Was wir Ihnen bieten:

• 3.200,00 und 3.500,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Geldleistung wie z. B. ein Tankgutschein nach Absprache
• Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Kontaktnetzwerk
• Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
• Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
• Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z. B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Was Sie erwartet:

• Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Dokumentation von Bautagesberichten anhand verschiedener Informationsquellen
• Einholung und Nachverfolgung von Kundenbestätigungen für erbrachte Leistungen, wie Regiearbeiten und Aufmaße
• Verwaltung und Pflege baustellenbezogener Unterlagen in digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Prüfung und Auswertung des Schriftverkehrs im Hinblick auf Änderungen und offene Klärungspunkte
• Erfassung und Auswertung von Regiestunden in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung im Änderungsmanagement durch Recherche, Dokumentenaufbereitung und Erstellung relevanter Übersichten
• Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Pflege von To-do-Listen
• Dokumentation und Überwachung der Verfügbarkeit benötigter Arbeitsmittel und Geräte
• Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der örtlichen Bauleitung
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen einschließlich der Erstellung entsprechender Protokolle

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Baustellen- oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung: 5321

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - mit einer gesunden Portion Pragmatismus krempeln wir an neun Standorten in NRW und Nordhessen täglich die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für den kaufmännischen Bereich, sowohl in der direkten Vermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung, ist TriTec PRO der passende Ansprechpartner.

Als zuverlässiger Partner stehen wir für Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung sowie als Master Vendor - regional, persönlich und auf Augenhöhe.