Assistenz Technische Leitung m/w/d

TriTec HR GmbH; Wesseling; Vor Ort; EUR 39.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt 3.500–4.000 EUR brutto monat.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmemöglichkeiten

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Tankgutschein nach Absprache

Finderlohn bei Empfehlungen

Kostenloses Erstgespräch

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Rabatte bei Marken

Zusammenfassung

TriTec HR GmbH in Wesseling sucht eine vielseitig einsetzbare Assistenz der technischen Leitung in Vollzeit. Sie koordinieren das administrative Tagesgeschäft im Technischen Service und unterstützen die technische Leitung bei organisatorischen Aufgaben.

Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit guten Übernahmemöglichkeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsangebote. Auch Zusatzleistungen wie Tankgutscheine und betriebliches Gesundheitsmanagement stehen zur Verfügung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts im Technischen Service.
• Unterstützung der technischen Leitung bei organisatorischen und operativen Themen.
• Sicherstellung und Umsetzung interner Abläufe und Standortvorgaben.
• Schnittstellenfunktion zwischen der technischen Leitung, den Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen.
• Betreuung der Zeiterfassung und Klärung entsprechender Anliegen der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sie sind Assistenz der technischen Leitung, Management Assistenz, Teamassistenz, Office Manager oder Kaufmännische Assistenz und suchen am Standort Wesseling in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung? Das trifft sich gut!

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen aus der Spezialchemie.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was wir Ihnen bieten:

• 3.500,00 bis 4.000,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
• Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
• Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
• Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
• Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Was Sie erwartet:

• Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts im Technischen Service
• Unterstützung der technischen Leitung bei organisatorischen und operativen Themen
• Selbstständige Übernahme wiederkehrender Aufgaben sowie Unterstützung bei Sonderthemen
• Betreuung der Zeiterfassung und Klärung entsprechender Anliegen der Mitarbeitenden
• Sicherstellung und Umsetzung interner Abläufe und Standortvorgaben
• Weiterentwicklung effizienter Arbeitsweisen und Unterstützung bei der Nutzung neuer MS-Office-Anwendungen
• Schnittstellenfunktion zwischen der technischen Leitung, den Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung: 5321

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - mit einer gesunden Portion Pragmatismus krempeln wir an neun Standorten in NRW und Nordhessen täglich die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für den kaufmännischen Bereich, sowohl in der direkten Vermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung, ist TriTec PRO die passende Ansprechpartner.

Als zuverlässiger Partner stehen wir für Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung sowie als Master Vendor - regional, persönlich und auf Augenhöhe.