Verwaltungskraft m/w/d

TriTec HR GmbH; Paderborn; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt verhandelbar

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Langfristige Festanstellung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Erfolgsbeteiligung

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

TriTec HR GmbH in Paderborn sucht eine engagierte Verwaltungskraft in Vollzeit. Sie erstellen Arbeitsverträge, koordinieren Vertragsdetails und betreuen die Büroabläufe professionell.

Sie bearbeiten Telefonverkehr, erfassen Stundensätze, erstellen Zeugnisse und pflegen Akten. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Bestellungen und Meeting-Vorbereitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Organisationstalent und Teamgeist

Responsibilities

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
• Pflege und Ablage von Akten
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc.
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vorbereitung von Meetings
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Zvoove

Job description

Starte mit uns in Deinen neuen Job!

Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und trägst Dein Herz auf der Zunge? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Büro in Paderborn suchen wir zur internen Verstärkung eine engagierte Verwaltungskraft oder Bürokauffrau in Vollzeit.

Was wir Dir bieten:

• Ein attraktives, verhandelbares Gehalt
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Eine langfristige Festanstellung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung (z. B. Einzelzimmer, Chefarztbehandlung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Nach Absprache flexible Arbeitszeiten

Was Dich erwartet:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
• Pflege und Ablage von Akten
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc.
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vorbereitung von Meetings
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbar
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Organisationstalent und Teamgeist

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung: 0001

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - mit einer gesunden Portion Pragmatismus krempeln wir an neun Standorten in NRW und Nordhessen täglich die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für den kaufmännischen Bereich, sowohl in der direkten Vermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung, ist TriTec PRO der passende Ansprechpartner.

Als zuverlässiger Partner stehen wir für Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung sowie als Master Vendor - regional, persönlich und auf Augenhöhe.

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!