Kaufmännischer Projektabwickler (m/w/d)

randstad professional; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Erstattung von Fahrtkosten

Weitbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Randstad sucht für unseren Kunden, ein Thyssenkrupp-Unternehmen in Kiel, eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die kaufmännische Projektleitung, übernehmen die Überwachung vertraglicher Rechte und Pflichten und erstellen Angebote sowie Änderungsverträge in enger Abstimmung mit Fachabteilungen.

Zu den Aufgaben gehören die Dokumentation von Zahlungsmeilensteinen, Rechnungslegung, Mahnwesen sowie das Reporting und die Vorbereitung von Vertragsreviews.

Qualifications

• Abgeschlossenes kfm. Studium oder Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung und Mitwirkung bei der Umsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten.
• Erstellung/Koordination von Angeboten, Änderungsverträgen und kaufmännischen Bedingungen; Koordination mit Fachabteilungen.
• Erstellung und Koordination notwendiger Dokumentationen zu Zahlungsmeilensteinen und Rechnungslegung.

Skills

MS Office Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Englisch (verhandlungssicher)

Education

Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in Kiel, suchen wir derzeit eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d).

• Unterstützung der Kaufmännischen Projektleitung
• Überwachung und Mitwirkung bei der Umsetzung der vertraglichen Rechte und Pflichten
• Kommerzielle Erstellung von Angeboten bzw. Änderungsverträgen;Koordination von Fachabteilungen zwecks Erstellung der kaufmännischen Bedingungen, Preiskalkulation etc.
• Erstellung/Koordination der notwendigen Dokumentation als Erfüllungsnachweis von Zahlungsmeilensteinen zur Rechnungslegung
• Rechnungslegung und Mahnwesen
• Sofern erforderlich Einbeziehung und Koordinierung von Fachbereichen wie Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen, Exportkontrolle
• Analyse von ausgewählter Vertragsthemen
• Personelle, fachliche Unterstützung von Vertragsverhandlungen
• Mitwirkung beim Projektschriftverkehr
• Mitwirkung beim internen und externen Reporting
• Erstellung, Fortschreibung Chancen/Risiko Analyse zum Vertragsentwurf und hierzu Durchführung von Reviews

• Abgeschlossenes kfm. Studium oder Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Erstattung von Fahrtkosten
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen