Mitarbeiter Vertragsmanagement and Compliance (m/w/d)

Remotely; Eschborn; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

2 Tage Home Office pro Woche

Moderne Arbeitsstrukturen

Zusammenfassung

Remotely in Eschborn sucht eine strukturierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit für den Bereich Vertragsmanagement & Compliance. Die Rolle umfasst Prüfung, Bearbeitung, Erstellung von Vorlagen und Sanktionsprüfungen in einem internationalen Umfeld.

Sie arbeiten hybrid mit zwei Home-Office-Tagen pro Woche und kommunizieren auf Deutsch und Englisch mit internen wie externen Geschäftspartnern. Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung plus relevante Berufserfahrung sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Compliance, Legal Operations, Versicherungswesen oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Vertragsvorlagen und umfangreichen Dokumenten
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Detailorientierung
• Idealerweise erste Erfahrung mit Sanktionslisten, Compliance-Prüfungen oder KYC-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten

Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Musterverträgen und Vertragsdokumenten
• Sorgfältige Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
• Unterstützung bei der Erstellung, Anpassung und Pflege von Vertragsvorlagen
• Durchführung und Dokumentation von Sanktions- und Compliance-Prüfungen
• Prüfung von Geschäftspartnern und relevanten Personen anhand entsprechender Sanktionslisten
• Bearbeitung und Bestätigung von Versicherungsanträgen und Versicherungsunterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Dokumenten und Freigabeprozessen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vertrags- und Compliance-Umfeld
• Sicherstellung einer lückenlosen und nachvollziehbaren Dokumentation

Jobbeschreibung

• Flexibles Hybridmodell
• Internationale Kanzlei

Firmenprofil

Für eine etablierte Kanzlei am Standort Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit für den Bereich Vertragsmanagement & Compliance

Aufgabengebiet

• Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Musterverträgen und Vertragsdokumenten
• Sorgfältige Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
• Unterstützung bei der Erstellung, Anpassung und Pflege von Vertragsvorlagen
• Durchführung und Dokumentation von Sanktions- und Compliance-Prüfungen
• Prüfung von Geschäftspartnern und relevanten Personen anhand entsprechender Sanktionslisten
• Bearbeitung und Bestätigung von Versicherungsanträgen und Versicherungsunterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Dokumenten und Freigabeprozessen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vertrags- und Compliance-Umfeld
• Sicherstellung einer lückenlosen und nachvollziehbaren Dokumentation

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Compliance, Legal Operations, Versicherungswesen oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Vertragsvorlagen und umfangreichen Dokumenten
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Detailorientierung
• Idealerweise erste Erfahrung mit Sanktionslisten, Compliance-Prüfungen oder KYC-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten

What's On Offer

• Verantwortungsvolle Position in einer professionellen Kanzlei
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Vertragsmanagement, Compliance und Legal Operations
• Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßiger Kommunikation auf Englisch
• 2 Tage Home Office pro Woche
• Moderne Arbeitsstrukturen und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und professionelles Team
• Attraktiver Arbeitsplatz in Eschborn mit guter Verkehrsanbindung

Quote job ref: JN-092026-7101327