Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)

KONZMANN GmbH; Wiefelstede; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Zusammenfassung

KONZMANN Gruppe sucht eine qualifizierte kaufmännische Assistenz zur Koordination von Personal-, Material- und Fuhrparkprozessen in Wiefelstede. Sie arbeiten eigenverantwortlich, planen Urlaube, Notdienste und Leihpersonal und unterstützen Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsabwicklung, Lagerpflege, Schulungen und die Organisation der administrativen Abläufe samt Dokumentationen. Idealerweise bringen Sie Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Interesse an technischen Zusammenhängen ist vorteilhaft.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Du koordinierst Personal-, Maschinen- und Fahrzeugeinsätze sowie Urlaubs- und Notdienstplanung.
• Du bearbeitest Ersatzteilaufträge und Auftragsbestätigungen und unterstützt bei Materialbestellungen.
• Du pflegst Lagerdaten, koordinierst Versand von Waren und Materialien.
• Du organisierst Schulungen und Zertifikate sowie Dokumentationen.
• Du betreust Telefonzentrale und übernimmst weitere kaufmännische Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die Friedrich von Nida Kälte- und Klimatechnik GmbH mit Sitz in Wiefelstede ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter hochwertiger Kälte- und Klimasysteme für Industrie und Gewerbe. Das Unternehmen steht für technische Innovation, handwerkliche Präzision und maßgeschneiderte Lösungen. Seit 2023 gehört Friedrich von Nida als hundertprozentige Tochter zur KONZMANN Gruppe.

Ihre Aufgaben

• Du koordinierst Personal-, Maschinen- und Fahrzeugeinsätze sowie die Urlaubs- und Notdienstplanung unserer Monteure. Außerdem organisierst du bei Bedarf Leihpersonal, Mietfahrzeuge, Hotels, Speditionen, Arbeitsbühnen und weitere benötigte Ressourcen.
• Du bearbeitest Ersatzteilaufträge und Auftragsbestätigungen, koordinierst Materialbestellungen und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Serviceeinsätze und Projekte.
• Du pflegst unsere Lagerdaten und Bestände, behältst Warenein- und -ausgänge im Blick und koordinierst den Versand von Waren und Materialien.
• Du organisierst Schulungen und Qualifizierungen unserer Mitarbeiter und behältst Termine, Fristen sowie erforderliche Zertifikate und Qualifikationsnachweise im Blick.
• Du kümmerst dich um die administrative Organisation unseres Fuhrparks - von der Fahrzeugverwaltung und Werkstattterminen bis hin zu Führerscheinkontrollen und der Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Du unterstützt administrativ bei Themen rund um Arbeitssicherheit und gesetzliche Vorgaben sowie bei betrieblichen Zertifizierungen und kümmerst dich um die dazugehörigen Dokumentationen und Nachweise.
• Du betreust unsere Telefonzentrale und übernimmst weitere kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Industrie-, Großhandels- oder Büroumfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an technischen Zusammenhängen - technisches Vorwissen ist von Vorteil, aber kein Muss
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Warum wir?

• Mindestens 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Hansefit-Mitgliedschaft
• JobRad (Fahrradleasing)
• Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenevents und Mitarbeiterangebote
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten

Über uns

Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO2-Emissionen reduzierter Primärenergie.