Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)

GoHiring GmbH; Wiefelstede; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit-Mitgliedschaft

Kinderbetreuungszuschuss

Firmenevents

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

KONZMANN Gruppe sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für Service & Organisation in Wiefelstede. Sie koordinieren Montagedienste, planen Personal, Fahrzeuge, Leihpersonal sowie Hotels und Speditionen und unterstützen die kaufmännische Abwicklung von Serviceeinsätzen.

Sie bearbeiten Bestellungen, pflegen Lagerdaten, koordinieren Versand und kontrollieren Termine, Fristen sowie Zertifikate. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und technisches Interesse sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Interesse an technischen Zusammenhängen ist vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick bei mehreren Themen.

Aufgaben

• Koordination Personal-, Maschinen- und Fahrzeugeinsätze sowie Urlaubs-/Notdienstplanung.
• Bearbeitung von Ersatzteilaufträgen und Auftragsbestätigungen, Materialbestellungen koordinieren.
• Pflege von Lagerdaten und Beständen, Versand von Waren organisieren.
• Schulungen und Qualifizierungen der Mitarbeitenden organisieren und Zertifikate verfolgen.
• Verwaltung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugverwaltung, Werkstatttermine und Führerscheinkontrollen.
• Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen und betrieblichen Zertifizierungen sowie dazugehörige Dokumentationen.
• Telefonzentrale betreuen und weitere kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Koordination

Büroorganisation

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)

26215 Wiefelstede Festanstellung Veröffentlicht: 01.09.2026

Die Friedrich von Nida Kälte- und Klimatechnik GmbH mit Sitz in Wiefelstede ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter hochwertiger Kälte- und Klimasysteme für Industrie und Gewerbe. Das Unternehmen steht für technische Innovation, handwerkliche Präzision und maßgeschneiderte Lösungen. Seit 2023 gehört Friedrich von Nida als hundertprozentige Tochter zur KONZMANN Gruppe.

Ihre Aufgaben

• Du koordinierst Personal-, Maschinen- und Fahrzeugeinsätze sowie die Urlaubs- und Notdienstplanung unserer Monteure. Außerdem organisierst du bei Bedarf Leihpersonal, Mietfahrzeuge, Hotels, Speditionen, Arbeitsbühnen und weitere benötigte Ressourcen.


• Du bearbeitest Ersatzteilaufträge und Auftragsbestätigungen, koordinierst Materialbestellungen und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Serviceeinsätze und Projekte.


• Du pflegst unsere Lagerdaten und Bestände, behältst Warenein- und -ausgänge im Blick und koordinierst den Versand von Waren und Materialien.


• Du organisierst Schulungen und Qualifizierungen unserer Mitarbeiter und behältst Termine, Fristen sowie erforderliche Zertifikate und Qualifikationsnachweise im Blick.


• Du kümmerst dich um die administrative Organisation unseres Fuhrparks – von der Fahrzeugverwaltung und Werkstattterminen bis hin zu Führerscheinkontrollen und der Abwicklung von Versicherungsschäden.


• Du unterstützt administrativ bei Themen rund um Arbeitssicherheit und gesetzliche Vorgaben sowie bei betrieblichen Zertifizierungen und kümmerst dich um die dazugehörigen Dokumentationen und Nachweise.


• Du betreust unsere Telefonzentrale und übernimmst weitere kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.


• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Industrie-, Großhandels- oder Büroumfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation


• Interesse an technischen Zusammenhängen – technisches Vorwissen ist von Vorteil, aber kein Muss


• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten


• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Warum wir?

• Mindestens 30 Tage Urlaub


• Weihnachts- & Urlaubsgeld


• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge


• Hansefit-Mitgliedschaft


• Kinderbetreuungszuschuss


• Firmenevents und Mitarbeiterangebote


• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung


• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten

Über uns

Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.