Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

KONZMANN GmbH; Wolfach; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Altersvorsorge Zuschüsse

Kinderbetreuung

Wellpass-Zugang

Unfallversicherung

Zusammenfassung

KONZMANN Gebäudetechnik GmbH sucht eine Assistenz im kaufmännischen Bereich zur Unterstützung im Büro und im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefondienst, Postbearbeitung, E-Mail-Verkehr und Organisation von Terminen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise Erfahrung in Heizung, Lüftung, Sanitär. MS 365-Kenntnisse sowie ERP-Systeme runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise kaufmännisch.
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich HLS (Heizung, Lüftung, Sanitär) ist erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Vorkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von Kundentele fonaten.
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Post, Ablage, E-Mail-Verkehr).
• Unterstützung im Tagesgeschäft und organisatorische Aufgaben.
• Terminorganisation, Datenpflege und Dokumentation.
• Abrechnung von Serviceaufträgen und Großprojekten.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die KONZMANN Gebäudetechnik GmbH mit Hauptsitz in Villingen-Schwenningen ist Ursprung der KONZMANN Gruppe und prägt seit über 100 Jahren die Entwicklung moderner Gebäudetechnik im südwestdeutschen Raum. Mit über 125 Mitarbeitenden realisiert das Unternehmen anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär und Gebäudeautomation. Es steht für innovative, wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen in der technischen Gebäudeausrüstung.

Ihre Aufgaben

• Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von Kundentelefonaten, kompetente Kommunikation mit unseren Kunden
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und weitere)
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
• Terminorganisation, einfache Datenpflege und Dokumentation
• Abrechnung von Serviceaufträgen und Großprojekten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS) ist zwingend erforderlich
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)
• Vorkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen

Warum wir?

• Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge , Kinderbetreuung und Wellpass-Zugang
• Finanzielle Extras wie vermögenswirksame Leistungen sowie umfassende Unfall- und Krankenzusatzversicherung
• Onboarding-Programm , Begleitung bei der Karriereplanung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonderurlaub für besondere Anlässe und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Hochwertige Arbeitskleidung und Werkzeuge
• Jobrad-Leasing , exklusive Corporate Benefits und attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Unterstützung für Familien: Kindergarten- und Babyausstattung

Über uns

Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.