Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)

Konzmann Tga; Metjendorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 30 Tage Urlaub

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen und bet.‑

JobRad

Kinderbetreuungszuschuss

Firmenevents und Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Friedrich von Nida Kälte- und Klimatechnik GmbH in Wiefelstede sucht eine organisierte Sekretärin/Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung zur Koordination von Einsätzen, Lagerverwaltung, sowie Unterstützung der kaufmännischen Abläufe in Serviceeinsätzen und Projekten.

Sie pflegen Lagerbestände, planen Schulungen, überwachen Zertifikate und koordinieren Fahr- und Fuhrparkprozesse. Gute MS-Office-Kenntnisse und eigenständige Arbeitsweise sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an technischen Zusammenhängen – technisches Vorwissen vorteilhaft, aber kein Muss.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick bei mehreren Themen.

Aufgaben

• Du koordinierst Personal-, Maschinen- und Fahrzeugeinsätze sowie Urlaubs- und Notdienstplanung der Monteure.
• Du bearbeitest Ersatzteilaufträge, koordinierst Materialbestellungen und unterstützt kaufmännisch bei Serviceeinsätzen und Projekten.
• Du pflegst Lagerdaten, kontrollierst Warenein- und -ausgänge und koordinierst Versand von Waren.
• Du organisierst Schulungen und Qualifizierungen, behältst Termine, Fristen sowie Zertifikate im Blick.
• Du kümmerst dich um administrative Fuhrparkorganisation inkl. Fahrzeugverwaltung und Versicherungen.
• Du unterstützt bei Arbeitssicherheitsthemen und betrieblichen Zertifizierungen sowie dazugehörigen Dokumentationen.
• Du betreibst telefonische Zentrale und übernimmst weitere kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Koordination von Aufgaben

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industrie/Großhandel/Büro)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die Friedrich von Nida Kälte- und Klimatechnik GmbH mit Sitz in Wiefelstede ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter hochwertiger Kälte- und Klimasysteme für Industrie und Gewerbe. Das Unternehmen steht für technische Innovation, handwerkliche Präzision und maßgeschneiderte Lösungen. Seit 2023 gehört Friedrich von Nida als hundertprozentige Tochter zur KONZMANN Gruppe.

Ihre Aufgaben

• Du koordinierst Personal-, Maschinen- und Fahrzeugeinsätze sowie die Urlaubs- und Notdienstplanung unserer Monteure. Außerdem organisierst du bei Bedarf Leihpersonal, Mietfahrzeuge, Hotels, Speditionen, Arbeitsbühnen und weitere benötigte Ressourcen.
• Du bearbeitest Ersatzteilaufträge und Auftragsbestätigungen, koordinierst Materialbestellungen und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Serviceeinsätze und Projekte.
• Du pflegst unsere Lagerdaten und Bestände, behältst Warenein- und -ausgänge im Blick und koordinierst den Versand von Waren und Materialien.
• Du organisierst Schulungen und Qualifizierungen unserer Mitarbeiter und behältst Termine, Fristen sowie erforderliche Zertifikate und Qualifikationsnachweise im Blick.
• Du kümmerst dich um die administrative Organisation unseres Fuhrparks – von der Fahrzeugverwaltung und Werkstattterminen bis hin zu Führerscheinkontrollen und der Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Du unterstützt administrativ bei Themen rund um Arbeitssicherheit und gesetzliche Vorgaben sowie bei betrieblichen Zertifizierungen und kümmerst dich um die dazugehörigen Dokumentationen und Nachweise.
• Du betreust unsere Telefonzentrale und übernimmst weitere kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Industrie-, Großhandels- oder Büroumfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an technischen Zusammenhängen – technisches Vorwissen ist von Vorteil, aber kein Muss
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Warum wir?

• Mindestens 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Hansefit-Mitgliedschaft
• JobRad (Fahrradleasing)
• Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenevents und Mitarbeiterangebote
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten