Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Teilzeit

KONZMANN Gruppe; Weingarten; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Kinderbetreuung Zuschuss

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

KONZMANN Gruppe sucht eine Büroassistenz in Teilzeit. Sie betreuen die Telefonzentrale, unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und organisieren Termine sowie interne Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Korrespondenzen, Dokumenten und Präsentationen, dazu kommen allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei ERP-Prozessen wie PDS. Die Stelle ist zunächst 20–25 Stunden pro Woche vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in PDS vorteilhaft.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Besucher; Telefonzentrale betreuen.
• Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
• Termine, Besprechungen und interne Abläufe organisieren und koordinieren.
• Korrespondenzen, Dokumente und Präsentationen erstellen bzw. bearbeiten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen und bei ERP-Prozessen mitarbeiten (PDS).

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Serviceorientiertes Auftreten

MS Office

PDS

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PDS

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die Konzmann Kältetechnik GmbH in Kehl-Leutesheim, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der KONZMANN Gruppe, zählt mit rund 100 Mitarbeitenden zu den führenden Anbietern für Kälte- und Klimatechnik im Süden Deutschlands. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte, energieeffiziente Lösungen über die komplette Temperaturbandbreite von +18°C bis -60°C für Gewerbe, Industrie und Lebensmittelbranche - von Raumklimatisierung bis Prozesskühlung. Es steht für Innovation, Qualität und kundenspezifischen Service.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher und betreuen unsere Telefonzentrale.
• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen sowie interne Abläufe.
• Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenzen, Dokumente und Präsentationen.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei PDS-gestützten Prozessen (ERP-Software).

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in PDS sind von Vorteil.
• Organisationstalent, Teamgeist sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Die Position ist zunächst mit 20-25 Stunden pro Woche vorgesehen. Perspektivisch besteht bei entsprechender Entwicklung und Bedarf die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen.

Warum wir?

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
• Zeitgemäße Arbeitsabläufe und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
• Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung in unserer hauseigenen Konzmann Akademie
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weitere Benefits wie beispielsweise Jobrad, bezuschusste Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung

Über uns

Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.